Alternance - Assistant RH F/H

Leader français du marketing, de la communication et de la transformation digitale des entreprises, Publicis Groupe s’appuie sur un modèle unique qui allie créativité, technologie, médias avec au cœur la data. Présent sur toute la chaîne de valeur, du conseil à la création et la production, il met au service de ses clients une organisation transversale, unifiée et fluide leur facilitant l’accès à l’ensemble de ses expertises. Présidé par Agathe Bousquet, Publicis Groupe en France est une Talent company riche de plus de 5 000 talents, répartis dans 26 agences, qui accompagne près de 600 clients. Publicis Groupe en France est organisé autour des activités de Création (Publicis Conseil, Marcel, Leo Burnett Paris, Saatchi & Saatchi, Publicis Consultants, PublicisLive, Carré noir, Publicis Luxe, Prodigious, Razorfish…), de Media (Publicis Media, Starcom, Zenith, Spark Foundry, Blue449, Performics) de technologie (Publicis Sapient), et de data avec EPSILON, leader mondial du datamarketing, du CRM et de la mass personnalisation. Engagé dans la transformation des métiers de la communication, Publicis France est le premier réseau en nombre d’agences à avoir obtenu le label RSE Agences Actives délivré par l’AACC avec 12 agences labellisées.

Nous proposons une expérience enrichissante au sein de notre agence pour un stagiaire motivé, avec des responsabilités variées dans le domaine des ressources humaines. Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

Recrutement de Stagiaires et Alternants (avec participation ponctuelle au recrutement de postes en CDI) :

• Anticiper les besoins en recrutement de stagiaires et alternants, en identifiant les périodes clés et en coordonnant les échéances associées.
• Analyser les besoins spécifiques des postes en collaboration avec nos experts pour définir les missions et les profils recherchés.
• Rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les plateformes adéquates.
• Gérer notre système de suivi des candidatures (ATS) : suivi des candidatures, présélection des CV, et communication avec les candidats.
• Participer aux entretiens de recrutement et rédiger des comptes rendus détaillés de chaque entretien.

Gestion des Relations Campus :

• Organiser l'arrivée des nouveaux stagiaires et alternants en coordonnant l’envoi des informations nécessaires pour leur premier jour, la demande de badges d'accès, et en rédigeant des emails de bienvenue.
• Assurer l'accueil des nouveaux venus.
• Contribuer à l'organisation d'événements et de sessions de formation.

Administration du Personnel :

• Gérer les demandes de financement auprès de l'OPCO.
• Suivre les arrivées et départs des collaborateurs et mettre à jour la base de données RH.
• Collecter et classer les documents justificatifs des nouveaux collaborateurs.
• Enregistrer les nouveaux arrivants dans notre système RH SAP.

Si vous êtes intéressé par cette opportunité et correspondez au profil recherché, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Qualifications Requises:

• Vous poursuivez une formation avec une spécialisation obligatoire en Ressources Humaines (niveau Bac+5).
• Vous avez acquis une première expérience professionnelle dans le domaine des Ressources Humaines ou vous êtes fortement motivé pour découvrir ce secteur.
• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans votre travail.
• Vous êtes sociable et capable de vous adapter rapidement à un environnement dynamique.
• Vous possédez un bon niveau d'expression écrite et orale.

Rejoindre le Groupe Publicis, c’est :

• Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine
• La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu’à 6 semaines continues chaque année à partir d’un an d’ancienneté (Programme Talents Work Your World)
• Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel
• L’opportunité d’être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France

Viva La Différence !

Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.

Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d’âge, de sexe, de couleur de peau, d’origine sociale, de religion, ou d’orientation sexuelle… seules la compétence et l’énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d’accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande.

Publicis France est engagé pour l’égalité des chances et l’équité d’opportunités pour tous et toutes.