Assistant de direction (H/F)
Entreprise :
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f / h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes.
Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client, intervenant dans le domaine du pétrole, gaz et énergie, un Assistant(e) de direction bilingue
F / H).
Description du poste :
- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur
- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier
- Accueil des visiteurs
- Organisation des réunions
- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)
- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction
- Commande de fournitures dans Office Dépôt
- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP
- Gestion des notes de frais du Directeur
- Tenue à jour des organigrammes
- Organisation des séminaires de la Direction
- Assurer la liaison avec les correspondants des autres directions pour les sujets divers, notamment le cas échéant l'impression et la diffusion des dossiers CDMS, CORISK et COMEX, ainsi que des Revues d'activité MS et des Business Review groupe
Description du profil :
Vous devez avoir un bon sens de la confidentialité
Vous devez avoir un bon niveau d'anglais obligatoire.
Si vous avez une connaissance de l'espagnol, ce serait un plus.
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Suivi et traitement de certains dossiers : mise à jour de documentation, mise en forme de la veille. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Administratif : gestion et traitement devis/f...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...
Assistant de direction en alternance H/F - Issy-les-Moulineaux - Île-de-France
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. Une expérience de 1 an sur un poste similaire est demandé. L’o...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de...
Assistant de Direction H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction en alternance H/F
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de Direction H/F en alternance
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des heures/paniers r...
Assistant de direction H/F (CDI) (Basé à Paris)
Rédaction et Relecture des documents associatifs (rapport associatif, PV de CA, compte rendu de réunions. Gestion / supervision des interventions des prestataires, du parc de véhicule. Actuellement, nous recherchons pour notre client, une société de 200 collaborateurs située à Paris, accès Danube, u...
Assistant.e De Direction En Apprentissage
Ce poste est basé à proximité de Dijon. ...