Assistant de direction HF

Nous recherchons pour notre organisme de Formation COMUNDI (membre du Groupe Collège de Paris) un.e Assistant de direction H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché.e à la Direction générale.

Vos missions :

Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux

• Assurer laccueil de lentreprise

• Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés

• Gérer le courrier de Comundi (stockage. /distribution)

• Commander / gérer les coursiers suivre le budget en lien

• Gérer les relations avec le campus

• Produire les badges et gérer le système de contrôle daccès

• Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs

• Gérer les relations avec le RIE et valider les factures

• Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures contrats contraventions)

• Gérer le parc tél mobiles lien compta et prestataires

Assistance organisationnelle de la Direction générale

• Organiser lagenda et les réunions internes

• Organiser et faire valider les factures reçues

• Gérer le courrier de la DG

• Organiser les réunions générales et les conventions (avec la communication interne

Appui administratif aux directions opérationnelles

• Assurer lassistance administrative de lacadémie des formateurs

• Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV

• Saisie de programmes ponctuellement dans le back office

• Appui à la production de la planification des sessions

• Appui à la réalisation du catalogue général

• Soutien au process Qualiopi