Coordinateur administratif et financier des investissements et achats

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Assurer la gestion administrative et financière des investissements de la Direction Générale Adjointe CVUAT en lien avec les deux directions (DST et Urbanisme, développement économique) et la permanence administrative lors des congés de l’assistante administrative de la DST Missions / conditions d'exercice Elaboration et suivi de la commande technique des achats de la Direction Générale Adjointe CVUAT

oCoordonner et rédiger les pièces techniques et d’analyse des marchés publics (CCTP, DPGF, BPU, critères d’analyse des offres) en lien avec le service de la commande publique et les directions demandeuses de la Direction Générale Adjointe CUVAT

oRecenser et évaluer les besoins en approvisionnement dans le cadre des achats / prestations en lien avec les directions demandeuses

oMettre en œuvre la procédure juridique d’achat adaptée en relation avec le service de la commande publique et les attentes de fonctionnement des directions demandeuses de la Direction Générale Adjointe CUVAT

oProspecter des produits ou prestations adaptées aux besoins

oNégocier des conditions commerciales si la procédure le permet en lien avec le service de la commande publique

Préparation et exécution budgétaire de la Direction Générale Adjointe CVUAT sur la partie investissements

oPiloter la préparation budgétaire section investissement en lien avec la DGA CVUAT

oEtablir les bons de commande liés aux investissements de la Direction Générale Adjointe CVUAT

oSuivre l’exécution du budget investissements et notamment le PPI

oEtablir et suivre les tableaux de bord associés aux investissements

Mise en œuvre et suivi des demandes de subventions en lien avec le projet de la Direction Générale Adjointe CVUAT

oMettre en œuvre et suivre, en lien avec les DGAS Cadre de Vie, Urbanisme et Attractivité du Territoire et Temps de la Vie (direction des finances) les demandes de subventions liées aux projets techniques (investissements ou fonctionnement)

oCoordonner la complétude des dossiers de subventions concernant les éléments financiers et techniques demandés par les subventionneurs en lien avec les directions de la Direction Générale Adjointe CUVAT

oEtablir une veille administrative des aides susceptibles d’être demandées selon les projets techniques de la Direction Générale Adjointe CUVAT

Permanence administrative lors des congés de l’assistante administrative de la Direction des Services Techniques sur le suivi du budget de fonctionnement et de Néocity Profils recherchés Connaissance du fonctionnement du budget communal.

Maîtrise des logiciels Word / Excel.

Connaissance du logiciel Ciril finance et Néocity.

Capacité d’organisation et de méthode.

Capacité relationnelle et rédactionnelle.

Aptitude à travailler en équipe.

Discrétion.

Rigueur.