Chargé de projets Instituts F/H

Mission

Cette mission s'inscrit au sein de la fondation A*MIDEX :

Le chargé de projet F/H de la Fondation universitaire A*MIDEX assure :

• la mise en oeuvre de la politique d’AMU et ses partenaires pour le suivi des Instituts d’établissement Formation - Recherche – initiative structurante propre au site d’Aix-Marseille, les projets lauréats de France que sont les Instituts Convergences (2 projets), et les Ecoles Universitaires de Recherche (2 projets) ainsi que, et le programme scientifique de l’IMERA – Institut d’études avancées ;

• l’animation de la dynamique des instituts d’établissement à un niveau stratégique et opérationnel, en appui de la gouvernance et de sa direction,

• la coordination en transversal et la mise en relation de ces instituts pour atteindre les objectifs annuels et pluriannuels d’Aix-Marseille Université et assurer leur cohérence au sein de l’établissement et du site Aix-Marseille,

Activités principales

Animation :

• Soutien à l’animation par le gouvernance du site d’Aix-Marseille de la dynamique des instituts d’établissement, à travers l’organisation de réunions régulières permettant le partage d’information au sein de la communauté, le suivi de ces réunions et la préparation des dossiers ;

• Coordination au niveau établissement des différents projets lauréats

Gestion et suivi de projets :

• Accompagnement des équipes-projets, plus particulièrement les responsables scientifiques et chefs de projets, en lien avec les directions et services métiers d’Aix-Marseille Université,

• Installation des projets, inclus passage devant les instances, accords de consortium et conventions de financement

• Suivi budgétaire, aide au pilotage pluri-annuel des données financières et ressources humaines,

• Accompagnement à la mise en place des indicateurs de suivi des Instituts, et des modalités de collecte et de suivi de ceux-ci avec les différents services et acteurs impliqués ;

• Soutien à la valorisation des projets en terme de visibilité, de diffusion, en lien avec la Direction de la Communication,

• Sur les projets lauréats de France , Instituts convergences et Ecoles universitaires de Recherche : coordination du suivi de ces projets, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A*MIDEX

• Participation à la structuration administrative autour de la gestion et du suivi des projets de France A, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A*MIDEX

Actions structurantes :

• Veille sur les projets transverses de type Instituts formation-recherche impulsés par des universités internationales de recherche intensive

• Contribution à la réflexion sur des actions liées aux instituts interdisciplinaires qui s’inscrivent dans la feuille de route de la fondation A*MIDEX, et en appui à la stratégie du site, notamment au regard des aspects formation et recherche

• Contribution aux évaluations d’A*MIDEX

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité fonctionnelle du Vice – Président délégué à la fondation A*Midex et du Vice-Président Recherche de l’Université Aix Marseille.c

Sous l’autorité hiérarchique directe de la direction administrative de la Fondation universitaire A*MIDEX.

Profil

Compétences clés :

• Ce poste a une dimension relationnelle forte nécessitant des interactions avec de nombreux interlocuteurs.

• Expérience en conduite de projets

• Excellente connaissance du milieu de l’enseignement supérieur

• Expérience du milieu de la recherche, du financement de la recherche, des agences de financements régionale, nationale, européenne et internationale

• Capacité à communiquer en anglais (écrit/parlé)

• Goût pour le travail en équipe, rigueur et réactivité
  

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social