Chargé de projets Instituts F / H

Mission

Cette mission s'inscrit au sein de la fondation A

• MIDEX :

Le chargé de projet F / H de la Fondation universitaire A

la mise en oeuvre de la politique d’AMU et ses partenaires pour le suivi des Instituts d’établissement Formation - Recherche – initiative structurante propre au site d’Aix-Marseille, les projets lauréats de France que sont les Instituts Convergences (2 projets), et les Ecoles Universitaires de Recherche (2 projets) ainsi que, et le programme scientifique de l’IMERA – Institut d’études avancées ;

l’animation de la dynamique des instituts d’établissement à un niveau stratégique et opérationnel, en appui de la gouvernance et de sa direction,

la coordination en transversal et la mise en relation de ces instituts pour atteindre les objectifs annuels et pluriannuels d’Aix-Marseille Université et assurer leur cohérence au sein de l’établissement et du site Aix-Marseille,

Activités principales

Animation :

Soutien à l’animation par le gouvernance du site d’Aix-Marseille de la dynamique des instituts d’établissement, à travers l’organisation de réunions régulières permettant le partage d’information au sein de la communauté, le suivi de ces réunions et la préparation des dossiers ;

Coordination au niveau établissement des différents projets lauréats

Gestion et suivi de projets :

Accompagnement des équipes-projets, plus particulièrement les responsables scientifiques et chefs de projets, en lien avec les directions et services métiers d’Aix-Marseille Université,

Installation des projets, inclus passage devant les instances, accords de consortium et conventions de financement

Suivi budgétaire, aide au pilotage pluri-annuel des données financières et ressources humaines,

Accompagnement à la mise en place des indicateurs de suivi des Instituts, et des modalités de collecte et de suivi de ceux-ci avec les différents services et acteurs impliqués ;

Soutien à la valorisation des projets en terme de visibilité, de diffusion, en lien avec la Direction de la Communication,

Sur les projets lauréats de France , Instituts convergences et Ecoles universitaires de Recherche : coordination du suivi de ces projets, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A

Participation à la structuration administrative autour de la gestion et du suivi des projets de France A, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A

Actions structurantes :

Veille sur les projets transverses de type Instituts formation-recherche impulsés par des universités internationales de recherche intensive

Contribution à la réflexion sur des actions liées aux instituts interdisciplinaires qui s’inscrivent dans la feuille de route de la fondation A

Contribution aux évaluations d’A

Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité fonctionnelle du Vice – Président délégué à la fondation A

Sous l’autorité hiérarchique directe de la direction administrative de la Fondation universitaire A

Profil

Compétences clés :

Ce poste a une dimension relationnelle forte nécessitant des interactions avec de nombreux interlocuteurs.

Expérience en conduite de projets

Excellente connaissance du milieu de l’enseignement supérieur

Expérience du milieu de la recherche, du financement de la recherche, des agences de financements régionale, nationale, européenne et internationale

Capacité à communiquer en anglais (écrit / parlé)

Goût pour le travail en équipe, rigueur et réactivité

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes  : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé  :