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Gestionnaire opérationnel H / F

Gestionnaire opérationnel H / F

Howdens CuisinesIle-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps partiel
  • CDI
Description de poste

Description de la mission

Rattaché au Manager des Services Généraux , votre rôle est de conserver le parfait état opérationnel du site du siège de Roissy et d’assurer des missions annexes du périmètre des Services Généraux à l’échelle de l’entreprise :

  • Assurer l'organisation, la gestion de l'entretien et le fonctionnement du site en lien avec le service Maintenance et le service ADV selon le cas
  • S'assurer de la qualité des interventions techniques (respect des délais et de la qualité)
  • S’assurer que le cahier des charges de la prestation de nettoyage est respecté (qualité et fréquences des prestations et quantité consommables)
  • Assister la direction avec des demandes de réservations, missions de secrétariat
  • Gérer les commandes de consommables (salle de pause, hygiène, fournitures de bureau) dans le respect des budgets alloués
  • Gérer les commandes traiteurs et l’organisation des évènements internes sur le site de Roissy siège (choix prestataires, commandes et suivi facturation)
  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique
  • Gestion du compte G7 (taxis) su site (réservations, suivi facturation)
  • Accueillir et accompagner les stagiaires en interne (règlement du site, explications tri des déchets, transport)
  • Gestion du courrier et colis (réception et dispatch en interne, expédition des colis)
  • Pilotage de MAILEVA (profils courrier dématérialisé) et suivi de la facturation
  • Piloter l’autopartage du véhicule de service de Roissy et gérer des entretiens périodiques et réparations du véhicule
  • Gérer les livraisons et restitutions des véhicules de fonctions organisées sur le site de Roissy siège
  • Enregistrement des baux de location immobilier auprès de la greffe du Tribunal d’Arras (nouveaux sites et renouvellements)
  • Représenter l’entreprise lors des réunions du Comité des Usagers de la zone d’Aerolians. Assurer un suivi régulier et veiller à la bonne circulation des informations en interne.

Contrat CDI à temps partiel

Horaires  : du lundi au vendredi de 8h30 à 13h00.

Profil

  • Avoir le sens de l'initiative
  • Savoir s'adapter
  • Etre rigoureux et précis
  • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
  • Savoir planifier et organiser sa charge de travail
  • Accueillir et prendre des messages
  • Savoir utiliser les outils bureautiques.
  • Créer une alerte emploi pour cette recherche

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