Notre cabinet recherche un(e) assistant(e) - secrétaire (H/F) pour gérer les tâches administratives suivantes :
- Accueil physique des clients
- Création informatique et administrative des dossiers - effectuer toutes photocopies, numérisations et impressions nécessaires
- Gestion des appels téléphoniques et des mails clients : informer les clients sur l’état de leur procédure
- Relance clients : appels clients pour récupérer des pièces et informations
- Réception, scan des courriers et dispatch auprès des collaborateurs concernés
- Envoi des courriers et recommandés A/R, achat fournitures et gestion des petits fournisseurs (papeterie, internet, imprimantes…)
- Gestion du calendrier d'audiences
- Constitution des dossiers de plaidoirie
- Relations avec les assistances formation juridique
Ambiance cool ?et salaire motivant.
Le candidat retenu pour ce poste devra être organisé et capable de travailler de manière autonome.