Chargé de mission Vie Institutionnelle H/F
Informations générales
Aéma Groupe est le groupe mutualiste de protection né du rapprochement entre AÉSIO mutuelle et Macif. Avec l'acquisition d'Abeille Assurances en 2021, Aéma Groupe devient le 5ème acteur de l'assurance en France.
La création d'Ofi Invest, en septembre 2022, permet également au groupe de renforcer son positionnement sur le marché de la gestion d'actifs.
Accompagnant et protégeant plus de 11 millions d'assurés, le groupe rassemble plus de 18 000 collaborateurs, 1 800 élus et a réalisé un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros en 2021.
Groupe mutualiste de référence, multi métiers, multimarques, Aéma Groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires, clients et entreprises clientes.
Intitulé du poste
Chargé de mission Vie Institutionnelle H / F
Type de contrat
Description du poste
Nous recherchons pour le siège Aéma Groupe, structure de tête en charge du pilotage et de la coordination des activités du Groupe - 200 collaborateurs basés à Paris et à Niort un Chargé de mission sur le site de Paris.
Rattaché au Directeur de la Vie institutionnelle du siège d'Aéma Groupe, vous contribuerez au bon accompagnement des élus et des instances de la tête de groupe en articulation avec ses différentes entités.
Vos principales missions :
- Contribuer à l'organisation et préparer les instances de gouvernance (comités, conseil d'administration, etc.) : appui à la préparation des ordres du jour, transmission des documents, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions, etc.
- Contribuer, aux côtés du Responsable en étant en charge, à la dynamique d'accompagnement et d'information à destination des élus du Groupe Aéma.
- Accompagner les présidents de plusieurs instances aux côtés du Directeur de la Vie Institutionnelle et du Responsable des instances.
- Prendre en charge, dans le cadre de gestion des instances centralisées au sein de la Direction de la Vie Institutionnelle et de façon autonome, la préparation, l'organisation et le suivi des séances d'une ou plusieurs instances confiées.
- Travailler en étroite collaboration avec la communauté des différentes Directions de vie institutionnelle du Groupe; et les différentes directions contributrices dans le cadre de l'organisation des instances.
Issu d'une formation supérieure, vous avez une expérience réussie sur un poste ayant une forte dimension d'accompagnement transverse et polyvalent.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre pragmatisme, votre aptitude à travailler dans l'urgence et sous pression, et votre esprit de synthèse.
- Vous avez des compétences techniques du cadre juridique et réglementaire afférent aux compagnies d'assurance, notamment du modèle mutualiste.
- Votre expérience vous permet de mener de front le suivi de multiples dossiers simultanément.
- Reconnue pour votre sens de la discrétion et votre approche des contingences politiques, votre diplomatie, vous savez notamment vous adapter à différents interlocuteurs.
- Vous êtes reconnue pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles éprouvées qui vous permettent de prendre en charge la rédaction de procès-verbaux, d'argumentaires, d'expressions de besoin, de notes de synthèse ainsi que tout autre document dont la production serait rendue nécessaire au soutien de l'activité de la Direction.
- Vous avez le goût de rendre attrayantes des productions documentaires de tous - Vous avez une vision et connaissance systémique du périmètre d'action du Groupe Aéma, des différents domaines du Secrétariat Général de l'Engagement et de leurs mécanismes fondamentaux pour permettre une vision transversale.
- Vous disposez d'une bonne connaissance du cadre de gouvernance assurantiel ainsi que mutualiste, notamment les missions et le fonctionnement des comités d'audit et de risques.
Chargé de Mission Communication Digitale H/F
Mesurer la pertinence des campagnes et des messages déployés (suivi de laudience, performance des publications et axes damélioration). Chargé de Mission Communication Digitale H/F. Produire des contenus de manière proactive (texte, infographies, vidéos, visuels) en accord avec la ligne éditoriale. P...
Chargé de Mission Logistique (H/F) en alternance
L’amélioration des processus de gestion des flux, par la mise en place d’une organisation de travail (Démarche FIFO (First In, First Out) et d’outils permettant de nous améliorer en qualité, vélocité (optimisation du temps de livraison des pièces) et coûts ;. Néanmoins, vous êtes en mesure de saisir...
Chargé de mission comptable H/F EN ALTERNANCE
Chargé de mission comptable H/F. Le rapprochement des factures matières premières, transport et bons de livraison,. La gestion des heures des chauffeurs,. Le campus AFTEC de Laval, propose. ...
ChargÉ(e) De Mission Handicap Et DiversitÉ (h/f) En Alternance
Au sein de la Direction de la Promotion de la Diversité d'un grand Groupe et de sa mission handicap, vous contribuez à la mise en œuvre des engagements de laccord Diversité et de laccord Groupe sur le handicap (recrutement, maintien dans lemploi, sensibilisation, communication, achats responsables)....
Chargé(e) de mission dossiers et projets RH – H/F
La Ville de La Teste de Buch Bassin d’Arcachon Région Nouvelle Aquitaine Recrute son/sa <strong>Chargé(e) de mission dossiers et projets RH – H/F </strong></p><p>Cadre d’emplois des Rédacteurs, catégori...
Chargé/e de mission handicap et emploi H/F
Envie de rejoindre une équipe dynamique au service de l'emploi des personnes en situation de handicap : Cap emploi 75 recrute. Le conseiller Cap emploi conseille et accompagne les demandeurs d'emploi en situation de handicap et les entreprises du territoire. ...
Chargé de mission Comptable/Cadre H/F
Vous êtes en mesure de prendre des décisions pour traiter les anomalies liées à la comptabilité, vous devez être autonome, avoir un bon esprit d'analyse afin de trouver des solutions rapides dans le cadre de vos missions, votre discrétion est un atout complémentaire. Vos missions : - Analyser les co...
Alternance - Chargé de Mission RH - BTP - Master RH H/F
Suivi du process dans son intégralité : publication des offres sur les job boards ; tri des CV ; entretiens ; short list et validation des candidats avec les managers- Constitution et suivi des dossiers administratifs des intérimaires- Mise à jour des tableaux de suivi des intérimaires- Support l...
Stage- Charge.e De Mission H/f
Vous évoluerez sous la responsabilité de la directrice du Fonds Metis et de ses collaborateurs actuels (l'équipe est composée de 5 personnes) afin de constituer un soutien indispensable au programme "Donner àv voir", à la campagne de collecte de fonds mais également en renfort sur diverses missions ...
Chargé de mission RH en alternance
Vous travaillerez sur la politique de sourcing de candidats et sur l'animation de la marque employeur en local avec l'appui des managers via notamment des forums, la création de partenariats (pôle emploi, mission locale, associations…) pour dénicher les perles rares !. Pour cela, vous vous occuperez...