Gestionnaire de scolarité Master - Fac de Droit

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté de Droit est un campus constitué de 3 bâtiments, 1 bibliothèque universitaire, 2 laboratoires de recherche (MIL et LDP) pour 4000 étudiants de la 1ère année au doctorat. Elle favorise l'ascension sociale par le mérite et le talent de chaque étudiant vers la réussite.

Le service de la scolarité est composé de 11 agents ayant en gestion propre ou en partage les diplômes de capacité en droit, licence, master et DU.

Mission

Sous l'autorité fonctionnelle du (ou de la responsable de scolarité) et hiérarchique du (ou de la) responsable de composante, vous serez amené.e à assurer les activités suivantes :

-Gérer la scolarité des Masters 1ère et 2ème année, dont des master en formation par apprentissage.

-Assurer la gestion pédagogique et administrative des diplômes gérés.

-Procéder aux affectations des Travaux Dirigés.

-Organiser les examens (2 sessions).

-Gérer les épreuves (mention et parcours).

-Traiter et diffuser les informations concernant les Masters.

-Aider à la sélection des candidatures.

-Organiser les plannings en master 2

-Entretenir la relation avec les partenaires extérieurs (contacts avec les intervenants professionnels).

-Participer à la journée porte ouverte et à l’organisation des journées de prérentrée.

-Etre en lien avec les entreprises du BAIP (propositions de stages et/ou contrats).

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets de l'établissement et des évolutions institutionnelles.

Profil

Poste ouvert aux agents contractuels de niveau BAC - option gestion administrative, justifiant d'une expérience en établissement d'enseignement supérieur ou au sein de la fonction publique.

CDD de 12 mois renouvelable.

Poste basé au Campus Boule à Créteil 94000 (bureau partagé).

Connaissances requises :

-Connaissance du cursus LMD (Licence - Master - Doctorat)

-Expérience en gestion des formations en apprentissage (souhaitée).

-Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

Savoir-Faire :

-Maîtrise des principaux logiciels de bureautique classiques

-Logiciel métier : Apogée (formation assurée).

-Aptitudes rédactionnelle et relationnelle.

Savoir-Etre :

-Aptitude au travail en équipe.

-Rigueur - Ponctualité.

-Organisation - Respect de la hiérarchie.