Responsable du pôle mutualisation, pilotage et prospective (H/F)

DESCRIPTION

L' agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l’Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.

Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 354 000 habitants.

MISSION

Au sein de la Direction des Relations Humaines et de l’Evolution Managériale, sous la responsabilité de la directrice adjointe, vous animez l’équipe de chargés de gestion en vue de l’élaboration de la gestion de la paie des communes et services mutualisés et assurez le suivi de la masse salariale et des effectifs.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

- Veiller à la réalisation des paies des communes mutualisées

- Mise en place d’outil de gestion en lien avec les communes mutualisées (formulaires, tableaux de suivi…)

- Animer l’équipe de chargés de gestion

- Assurer l’interface avec les communes mutualisées

- En lien avec la DSI, veiller à la mise à jour du SIRH Berger Levrault

- Participer au pilotage de la masse salariale : mise à jour des scenarii dans Adelyce

- Participer à l’élaboration de la masse salariale avec la DRHEM Adjointe et à la rédaction des documents budgétaires (ROB, effectifs du CA…)

- Suivi de l’exécution de la masse salariale tout au long de l’année

- Procéder aux extractions pour refacturation sur les budgets annexes, cinéma et subventions CAF (petite enfance)

- Prévenir, analyser les éléments pouvant impacter la masse salariale (départs en retraites, évolutions réglementaires…) et élaborer des scenarii prospectifs

- Participer au pilotage des effectifs et au suivi des emplois en lien avec le pôle développement RH

- Suivi mensuel de l’évolution des effectifs (mobilités, recrutements…)

- Procéder, en lien avec le pôle Développement RH, à la mise à jour de l’organigramme (créations /suppressions de structures et des postes) dans le SIRH

- En lien avec le pôle Gestion du Personnel, veiller à la fiabilisation des données saisies dans le but d’avoir des données de qualité lors des extractions CIRIL.

- Procéder à des études (masse salariale, effectifs…) et à des extractions

- En lien avec la Direction des Finances : assurer le suivi des recettes (P503)

- Elaborer en collaboration avec l’ensemble des agents de la DRHEM, le rapport social unique et veiller à la fiabilisation de la base de données sociales

PROFILE RECHERCHÉ

Profil recherché/Compétences :

Profil :

Vous maitrisez l’environnement juridique territorial et le statut de la fonction publique territoriale. Vous présentez une expérience intéressante sur un poste similaire.

Dynamique et réactif, vous êtes force de proposition, notamment en termes d’outils et de méthodes. Manager d’équipe, sens des relations humaines et de la communication seront des qualités indispensables pour accomplir votre mission.

Savoirs :

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et de l’environnement juridique des collectivités territoriales

- Expérience souhaitée dans un poste similaire

Savoir-faire :

- Connaissance des logiciels BERGER LEVRAULT et CIRIL fortement appréciée

- Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être :

- Aisance rédactionnelle et parfaite connaissance des règles de grammaire et d’orthographe

- Rigueur

- Discrétion professionnelle

- Disponibilité

- Aisance relationnelle et esprit d’équipe

- Esprit d’organisation et d’initiative