Responsable des moyens généraux H/F

Description de la mission

Val dOise Habitat recherche un responsable des moyens généraux (h / f) basé(e) à Cergy au siège social.

Vos principales missions seront :

Le management de son équipe

• Organise et optimise ses ressources.
• Élabore les procédures de fonctionnement du service.
• Manage son équipe et veille au développement des compétences individuelles et collectives.
• Prépare et anime les réunions déquipe.

La garantie de la sécurité des biens et des personnes au sein de lOffice

• Veille à lapplication des règles dhygiène, dentretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
• Assure la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élabore les procédures et fiches de prescriptions techniques.
• Planifie et encadre les interventions dinstallation, daménagement, de maintenance et de surveillance.
• Définit et optimise les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC chauffage, ventilation, climatisation), contrôle les équipements et les locaux afin quils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
• Programme et supervise les opérations de sécurité (exercices dévacuation, alarmes incendie, formations incendie).

Loptimisation de la gestion, lutilisation des infrastructures et les outils de travail adaptés aux collaborateurs

• Prépare les équipements nécessaires à laccueil des nouveaux collaborateurs.
• Assure la gestion dun parc automobile.
• Organise et supervise les déménagements, les aménagements de bureaux ou despaces de travail ainsi que les différents événements au sein de lentreprise.
• Organise le processus de distribution des courriers siège, agences, antennes et loges.
• Gère lapprovisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, fournitures, automobiles).
• Assure le suivi de la maintenance et de lentretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil).
• Assure la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de lentreprise.
• Pilote et met en œuvre le projet darchivage de VOH.

Loptimisation des infrastructures en fonction des contraintes budgétaires

• Identifie les stratégies techniques et budgétaires.
• Participe à lélaboration du plan de maintenance de létablissement.
• Élabore des tableaux de bord concernant lactivité de lentreprise (suivi budgétaire et financier).
• Optimise les espaces, les déplacements et les moyens.
• Assure une veille technologique et réglementaire relative au secteur.

Le reporting de son activité

Assure le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchie.

Profil

De formation Bac / minimum type master en facility management, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur une fonction similaire dans les moyens généraux ou en logistique.

Vous justifiez d'une expérience en management d'équipes.

Vous disposez des qualités suivantes : adaptabilité, organisation, rigueur, gestion des priorités, qualités rédactionnelles et relationnelles.

Permis B obligatoire.

Avantages : statut cadre au forfait jours, participation mutuelle familiale, tickets restaurants de 10 euros par jour travaillé, prime d'assiduité, prime d'intéressement, avantages CSE.

Fourchette de salaire

48-52 k