agent administratif en urbanisme

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire Descriptif de l'emploi Sous le contrôle du responsable de service et du directeur général des services, l’agent sera en charge de :

• L’accueil physique et téléphonique en matière d’urbanisme : information, conseil et orientation du public,
• L’enregistrement des dossiers d'urbanisme (PC, DP, CU, DIA, AT, PCM, PA.) et autres dossiers,
• L’instruction des DIA et des CU,
• La participation à l’instruction de certains dossiers d’urbanisme (DP, AT ),
• L’assistance administrative des permis d’aménager et des permis de construire,
• La gestion et le traitement des courriers / courriel,
• La rédaction des arrêtés temporaires (alignement ), d’autorisation, de certificat
• Ce poste pourra évoluer en fonction des capacités du candidat. Missions / conditions d'exercice -Accueil du public (administrés, notaires, architecte, maitre d’œuvre ), physique et téléphonique, en matière urbanisme : information, conseil et orientation sur le cadastre, les démarches et la réglementation d’urbanisme ;
• Délivrer des plans du cadastre (savoir se repérer sur le territoire de la commune),
• Gestion administrative et suivi des dossiers d’urbanisme de la réception à la délivrance (saisie dans le logiciel et le registre, mise en forme, recevabilité, assurer la complétude des dossiers, faire des demandes des pièces complémentaires si besoin, faire le suivi des dossiers (informatique et matériel), consultation des services, envoi des récépissés et des décisions, affichages des dépôts et autorisations d’urbanisme, envoi et liaison avec le service instructeur, classement et archivage des dossiers, tenue des registre, ) ;
• Transmettre les dossiers d’urbanisme aux personnes publiques associées (PMM, SDIS, BATIMENT DE FRANCE, ENEDIS ) à l’instruction des autorisations d’urbanisme (PC, DP, CU ) ;
• Instruction des DIA et des CU ;
• Participation à l’instruction de certains dossiers d’urbanisme (DP) ;
• Assistance administrative des Permis d’aménager et des Permis de construire :
• Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur (dépôt, complétude, décision ) ;
• Assurer le contrôle de légalité des décisions (préparation des dossiers et transmission en préfecture) ;
• Assurer et transmettre les décisions aux pétitionnaires, aux services ;
• Réception, saisie et gestion des Déclarations d’ouverture de Chantier (DOC) et des déclarations attestant l’achèvement et la conformité des Travaux (DAACT) ;
• Tenue des registres d’urbanisme ;
• Assurer l’affichage des dépôts et autorisations d’urbanisme ;
• Assurer le classement et l’archivage de l’ensemble des dossiers et courriers (matériels et informatique) ;
• Gestion et traitement des courriers, réponses aux diverses demandes de renseignements d’urbanisme (courrier, mail, téléphone ) ;
• Vérifier et rédiger les attestations diverses (de numérotage, de non péril, d’alignement ) ;
• L’enregistrement des dossiers Enseigne, pré enseigne ;
• L’enregistrement des dossiers Permis de Louer ;
• Aide à la préparation et la convocation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID) ;
• Assurer et renseigner sur les autorisations de forage et de fosses septiques ;
• L’utilisation des fonctions de base des logiciels Operis, Carte ADS, Géo métropole ;
• Tout travail ponctuel à la demande du responsable du service ou du Directeur Général des Services ; Profils recherchés - Connaissance et application du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Connaissance du territoire communal ;
• Connaissance et application du droit de l'urbanisme et procédures d'application du droit des sols ;
• Connaissance des documents d’urbanisme ;
• Connaissance et maitrise des logiciels de bureautique et d’urbanisme ;
• Lecture de plans, maitrise des règles d'échelles et calculs de surfaces ;
• Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe ;
• Savoir accueillir, interroger, conseiller ;
• Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles ;
• Rigueur, autonomie, esprit de synthèse ;
• Rapidité d'exécution et capacité d'analyse des priorités ;
• Discrétion ;
Il y a 29 jours