Secrétaire Médical (m/f)

Secrétaire médical (m/f)

Ref° 664-665

Type of contract: Full-time and determined duration contract (CDD)

Le Laboratoire national de santé (Établissement public) recrute un/une Secrétaire médical (m/f) – Ref° 664-665 à temps plein et à durée déterminée de deux ans pour les besoins du service d’anatomie pathologique du National Center of Pathology.

A PROPOS DU LABORATOIRE NATIONAL DE SANTE

Le Laboratoire national de santé (LNS) est un établissement public placé sous la tutelle du Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale au Luxembourg. En tant qu’institut pluridisciplinaire, le LNS se compose de quatre départements diagnostiques dans les domaines de la biologie médicale, de la microbiologie, de la médecine légale et de la protection de la santé. Il héberge également deux centre nationaux, l’un dans le domaine de la Pathologie et l’autre dans le domaine de la Génétique. L’ensemble des activités est soutenu par des services supports formant le département administratif et financier.

Le LNS a pour mission de développer l’expertise analytique et scientifique liée à la prévention, au diagnostic et à la surveillance des maladies humaines et d’assurer le rôle d’un laboratoire national de contrôle ou de référence ainsi que d’effectuer des tâches médico-légales. L’institution contribue également au développement, à l’harmonisation et à la promotion des méthodes techniques de laboratoire en étroite collaboration avec les laboratoires d’analyse locaux et internationaux. Dans le cadre de ses responsabilités, le LNS mène également des activités de recherche et d’enseignement en collaboration avec des partenaires luxembourgeois et étrangers.

Doté d’une infrastructure moderne en phase avec l’évolution récente des sciences médicales et analytiques, le LNS est un laboratoire ambitieux dont les projets innovants renforcent son expertise en matière de santé publique.

RESPONSABILITES

Sous la responsabilité du chef de département et responsable du secrétariat, dans un environnement international et multiculturel, vous serez en chargé(e) de :

• Saisies informatiques des données des patients et des échantillons
• Aide à l’enregistrement des échantillons primaires, suivant les critères d’acceptations définis par l’accréditation
• Assurer la réception des prélèvements et encodage des données des patients dans le programme informatique
• Assurer et garantir le suivi des dossiers patients
• Assurer l’accueil téléphonique et gérer le courrier électronique du service
• Participation à l’accréditation du service
• Frappe de compte-rendus médicaux et administratifs
• Organisation de l’envoi des échantillons pour 2ième avis à l’extérieur

Cette liste n’est pas exhaustive et des responsabilités supplémentaires peuvent être attribuées en fonction des besoins du service.

PROFIL

• Titulaire du baccalauréat. Diplôme d’études secondaires ; une formation supplémentaire en administration médicale serait un avantage
• Une excellente maîtrise du français et anglais écrit et parlé sont obligatoires. La connaissance du luxembourgeois et allemand sera considérée comme un atout.
• Sens de l’organisation, de la responsabilité et de la confidentialité
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Capacités d’organisation et de gestion du temps, respect des délais, ponctualité et gestion du stress
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitable
• La maitrise des logiciels (GLIMS et/ ou Da Vinci) constitue un avantage
• Connaissance des outils informatiques type Microsoft Office
• Capacité à agir avec rigueur et minutie, y compris sous pression

Pour postuler, veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation mettant en évidence votre expérience et vos qualifications en cliquant sur le bouton ci-dessous. Les candidatures seront traitées par ordre d’arrivée. La plus grande confidentialité sera accordée à chaque candidature.

Comment postuler ?

Si vous correspondez au profil ci-dessus et que vous souhaitez postuler, veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via Moovijob.com. Votre candidature sera traitée de manière confidentielle.

Lors des dernières étapes du processus de recrutement, le candidat retenu sera invité à fournir des documents justificatifs tels que des copies des diplômes et des certificats de travail. Un extrait de casier judiciaire officiel (bulletin n° 3) sera également demandé à des fins de consultation.