Relais Finance RH/commandes publique/secrétariat

Détails de l'offre

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Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.

Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du chef de service RH / Finances / marchés publics, vous aurez la charge de gérer administrativement et financièrement les marchés publics et les contrats, de venir en appui sur les missions finances et paie , venir en appui sur le montage des dossiers de subvention et enfin assurer des tâches de secrétariat pour le chef des services techniques Missions / conditions d'exercice Les principales missions :

1.Gérer administrativement et financièrement les marchés publics et les contrats :

• Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins, élaborer et rédiger les différentes pièces des marchés publics,
• Préparer, convoquer, et participer aux commissions d'appel d'offres et jurys de concours, et en rédiger les ,
• Analyser les candidatures, les offres, et rédiger les rapports d'analyse,
• Gérer les procédures de signatures et de transmission au contrôle de légalité,
• Notifier les marchés et assurer la motivation des rejets des offres des entités économiques évincées,
• Rédiger des avenants, des ordres de services et de toute piece nécessaire au bon déroulement du marché
• Participer au suivi financier des marchés jusqu'au parfait achèvement des travaux,
• Gérer les différends avec les titulaires des marchés publics,
• Assurer la suppléance du gestionnaire comptable dans le mandatement des marchés publics,
• Assurer l’élaboration et le suivi des contrats et des conventions avec les différents prestataires,
• Assurer la veille juridique sur la réglementation des marchés publics et des contrats.

2.Venir en appui sur les missions finances et paie auprès de l’agent et des 2 adjoints

• Passer des écritures comptables courantes (Bon de commande, factures)
• Superviser et réaliser le processus de paie (Surtout en l’absence du gestionnaire rh / comptabilité en liaison avec le centre de gestion

3.Venir en appui sur les missions RH en cas de besoin et lors des absences des agents du service

Rédaction d’actes courants en liaison avec la carrière des agents (contrats de travail, arrêtés etc )

4.Venir en appui dans le montage des dossiers de subventions

• Rechercher les financeurs et alerter la direction et les élus des pistes de financements potentielles
• Etablir les dossiers de demandes de subvention auprès des partenaires institutionnels,
• Suivre l’exécution des dossiers jusqu'à réception des arrêtés attributifs ou conventions,
• Rassembler et présenter les pièces nécessaires aux demandes de recouvrement des subventions attribuées

5.Assurer des tâches de secrétariat pour le chef du services techniques. Profils recherchés qualités humaines :

• Être rigoureux et organisé ,
• Savoir prendre des initiatives,
• Faire preuve d'esprit d'équipe,
• Disponibilité, réactivité et dynamisme,
• Autonomie
• Faire preuve d’adaptabilité, de pédagogie, d'esprit d'analyse et d'aptitude à

reformuler.

Qualités professionnelles :

• Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'éthique,
• Expérience et maîtrise de la la réglementation, et de la jurisprudence en matière de droit des marchés publics, et des finances publiques
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet
• Connaissance du code de la fonction publique
• Savoir formaliser les besoins dans un cahier des charges,
• Disposer de qualités rédactionnelles,
• Savoir rendre compte de son activité.
• Connaissance de la nomenclature M57

Niveau bac+3 ou expérience de 2 ans sur des fonctions similaires