Chef de projet Documentaliste H/F
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.
Cette stratégie repose sur un socle de valeurs Made in Ortec , où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Réalisation d’un état des lieux précis permettant de réaliser une cartographie de l’existant sur le volet documentaire et outils du SI Documentaire des deux départements :
Revue des services proposés, des processus et des outils documentaires utilisés, des pratiques des métiers et du fonctionnement actuel
Recueil du REX des pratiques actuelles
Proposition d’un plan d’action complet et détaillé d’intégration des départements dans le SI Documentaire de la DT, à valider par l’Entreprise : description / mise à niveau des processus,
mise en place d’une gouvernance, création / mise à jour des procédures, mise en place d’indicateurs et d’un plan de contrôle,
mise à jour d’outils documentaires,
Intervention auprès des métiers pour réaliser des rappels (liés à la réglementation, au processus documentaire de la DT ), réalisation de supports clé en main pour les métiers, intégration des départements dans les services documentaires de la DT,
Conseil et appui à l’organisation pour le pilotage stratégique : identification, suivi, instruction ou aide à l’instruction des sujets, préparation de supports
Préparer le renouvellement des activités d’appuis documentaires
De bonnes compétences relationnelles, d’animation orale en réunion physique ou distante,
Expérience dans le domaine de la formation utilisateur,
L’aptitude au travail d’équipe complétée par une capacité d’autonomie,
La capacité à être force de proposition,
Maitrise du pack office,
Maitrise des outils collaboratifs de l’Entreprise (par exemple : Teams, SharePoint, Outlook, OneNote),
Très bonne maitrise de PowerPoint et de la capacité à faire des présentations communicantes,
La maîtrise des outils du SI Documentaire de la DT et des processus dédiés : GED ECM, EXCALIBUR, processus documentaire de la DT (SMI), processus d’archivage seraient un plus.
Expérience de pilotage de projet,
Compétences MOA sur les méthodologies de conception et déploiement d’applications (Agile, Cycle en V, )