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Chef de projet Documentaliste H/F

Ortec Engineering
Oullins, Rhone, France
Nous sommes désolés. L'offre d'emploi que vous recherchez n'est plus disponible.

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels.

Cette stratégie repose sur un socle de valeurs Made in Ortec , où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Réalisation d’un état des lieux précis permettant de réaliser une cartographie de l’existant sur le volet documentaire et outils du SI Documentaire des deux départements :

Revue des services proposés, des processus et des outils documentaires utilisés, des pratiques des métiers et du fonctionnement actuel

Recueil du REX des pratiques actuelles

Proposition d’un plan d’action complet et détaillé d’intégration des départements dans le SI Documentaire de la DT, à valider par l’Entreprise : description / mise à niveau des processus,

mise en place d’une gouvernance, création / mise à jour des procédures, mise en place d’indicateurs et d’un plan de contrôle,

mise à jour d’outils documentaires,

Intervention auprès des métiers pour réaliser des rappels (liés à la réglementation, au processus documentaire de la DT ), réalisation de supports clé en main pour les métiers, intégration des départements dans les services documentaires de la DT,

Conseil et appui à l’organisation pour le pilotage stratégique : identification, suivi, instruction ou aide à l’instruction des sujets, préparation de supports

Préparer le renouvellement des activités d’appuis documentaires

De bonnes compétences relationnelles, d’animation orale en réunion physique ou distante,

Expérience dans le domaine de la formation utilisateur,

L’aptitude au travail d’équipe complétée par une capacité d’autonomie,

La capacité à être force de proposition,

Maitrise du pack office,

Maitrise des outils collaboratifs de l’Entreprise (par exemple : Teams, SharePoint, Outlook, OneNote),

Très bonne maitrise de PowerPoint et de la capacité à faire des présentations communicantes,

La maîtrise des outils du SI Documentaire de la DT et des processus dédiés : GED ECM, EXCALIBUR, processus documentaire de la DT (SMI), processus d’archivage seraient un plus.

Expérience de pilotage de projet,

Compétences MOA sur les méthodologies de conception et déploiement d’applications (Agile, Cycle en V, )

Il y a 3 jours
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Prendre en charge des missions d'études techniques, d'AMO ou de maîtrise d'oeuvre de conception (AVP, PRO, ACT) et de suivi d'exécution (VISA, DET, AOR)- Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres- Assurer la gestion des missions confiées sur les plans techniques, administratifs, ...

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Etudier la faisabilité des projets portés par des collectivités de toute taille (de la métropole au Village d'Avenir) et construire des dispositifs d'action publique innovants, notamment dans les champs du développement économique, du logement, de la programmation hybride. Egis agit activement en fa...

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Rattaché au responsable de la Factory Technique au sein de la Direction technique du SI, le Chef de Projet définit, pilote des projets techniques depuis leur conception jusqu'à la réception dans le but d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences en ce qui concerne la qualité, les perform...