Coordinateur événementiel (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique >

Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Répondre aux demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville.

Missions / conditions d'exercice ACTIVITES

• Coordonner, organiser et animer des évènements, manifestations et cérémonies municipales en transversalité avec les services opérationnels et logistiques de la collectivité.
• Traiter les demandes liées aux événements festifs, commémoratifs, élections, logistiques organisés sur la ville en les organisant dans le cadre de procédures administratives.
• Accompagner les services municipaux organisateurs d'évènements.
• Assurer et veiller au bon déroulement des événements municipaux dans le calendrier fixé.
• Gérer des relations avec les partenaires extérieurs et institutionnels de la collectivité nécessaires à l'organisation d'évènements et manifestations municipales.
• Participer à l'élaboration de bilans d'activité.
• Gérer et suivre les commandes liées aux festivités.
• Préparer et suivre le budget Profils recherchés *Savoirs

Connaître l'environnement local

Connaître l'organisation et les activités des services municipaux

Connaître le statut de la fonction publique territoriale

Connaître les notions de logistique en événementiel

Connaître les techniques rédactionnelles

Connaître le fonctionnement des services

Savoirs faire

Utiliser l'outil informatique

Utiliser la messagerie électronique et les systèmes téléphoniques

Utiliser les logiciels métier (Astech / Octime)

Utiliser les outils bureautiques standards (Word, Excel, power point)

Utiliser les techniques d'accueil

Utiliser les techniques de communication

Utiliser les techniques de secrétariat

Utiliser les techniques de classement

Savoir élaborer et diffuser des comptes rendus

Savoir être

Sens de l'organisation

Sens des priorités

Rigueur

Sens des relations humaines

Capacité d'adaptation et à mener de front plusieurs activités avec des interlocuteurs multiples

Devoir de réserve

CONDITIONS D'EXERCICE

• Nocturnes
• Déplacements dans le cadre des activités
• Grande disponibilité et polyvalence
Il y a plus de 30 jours