Assistant(e) d'agence

Vous êtes déjà à la conquête de votre contrat d'alternance ? Votre école Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) ou un BTS GPME (Bac+2) un contrat d'apprentissage au sein d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) d'agence. L'entreprise évolue sur le marché du numérique et de l'énergétique.

VOS MISSIONS :

• Vous recherchez des nouveaux prestataires et fournisseurs pour assurer le bon fonctionnement de l'agence.
• Vous commandez les fournitures nécessaires.
• Vous gérez le standard téléphonique.
• Vous effectuez la gestion du courrier (tri, dispatch et réponse).
• Vous organisez et mettez en place des événements pour l'agence.
• Vous mettez à jour des organigrammes et panneaux d'affichages.
• Vous réalisez l'accueil physique des visiteurs.
• Vous participez aux réunions et êtes en charge des rédactions de comptes rendus.
• Vous organisez des déplacements (réservation d'hôtels, transport etc..).
• Vous effectuez le pointage des salariés.
• Vous récoltez les documents du personnel en vue des embauches.
• Vous assurez la communication entre le siège et l'agence.
• Vous rédigez les notes de service.
• Vous proposez des solutions innovantes.

VOTRE PROFIL :

LES MODALITÉS :

Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !