Assistant Administratif

Description de lemploi

Saviez-vous quau sein dEquans France nous réalisons de grands projets complexesen génie climatique et plomberie

Dans le cadre dun remplacement - congé parental nous recrutons :

un(e) Assistant(e) Administratif (F / H) - en CDD de 12 mois

basé(e) à Nantes -

à compter doctobre 2025

Au sein de la délégation BOC Bâtiments et Ouvrages Complexes dEquans France (groupe Bouygues) vous serez lun des piliers administratif et organisationnel de notre agence.

Votre rôle Soutenir lactivité et accompagner nos équipes opérationnelles sur des projets techniques emblématiques comme le CHU de Nantes le CHU de Caen ou le Nouvel Hôpital Trousseau et bien dautres projets tertiaires sur le territoire national et lOutre-Mer.

Rattaché(e) au Directeur Délégué et en binôme avec Patricia notre Assistante dAgence vous êtes un véritable appui administratif et organisationnel vous accompagnez au quotidien les Directeurs dAgence et de Projets en lien direct avec les équipes opérationnelles.

Vos missions en binôme avec Patricia

Vie de lagence

Organisation des déplacements (billets hôtels) et événements internes

Commandes de matériel (EPI fournitures matériel informatique téléphonie) et gestion des stocks

Accueil des nouveaux collaborateurs (préparation remise du matériel paramétrages et accompagnement dans la prise en main des outils...)

Relai sur la location de véhicules

Gestion du personnel

Suivi des intérimaires (contrats sous PIXID éléments administratifs pointages...)

• Missions ad-hoc de suivi des pointages chantier gestion des absences (CP RTT arrêts maladie justificatifs) et organisation des visites médicales

Appui aux chantiers et opérationnels

Appui logistique et préparation de documents administratifs

Support transversal & communication interne

Contribution à la communication interne (compétences Excel & PowerPoint : organigrammes présentations tableaux de suivi)

Relais avec les services RH Formation Paie & Sécurité

Support aux Directeurs de Projets pour le suivi opérationnel

Votre profil

Issu(e) dune formation Bac2 / 3 en gestion / assistanat avec une expérience réussie dans le bâtiment ou en PME (polyvalence appréciée).

Organisé(e) rigoureux(se) autonome et doté(e) dun excellent relationnel pour interagir avec des profils opérationnels et différentes interfaces.

À laise avec le Pack Office (Excel PowerPoint) ; SAP serait un plus. Vous avez une connaissance / pratique de la gestion de personnels interim (suivi contrats...)

Venez contribuer à des projets techniques denvergure et intégrer une équipe engagée au cœur de la transition énergétique et environnementale.

Rejoignez laventure Equans France !

Rejoindre EQUANS cest :

Travailler dans un environnement bienveillant engagé et humain

Évoluer dans uneéquipe dynamique proche du terrain et des projets

Être #Fier(e) dAgir Vraiment chaque jour pour un avenir plus durable

EQUANS France sengage activement en faveur de légalité des chances et de la diversité.

Nous encourageons les candidatures de toutes et tous sans distinction dorigine de genre dâge de handicap ou de parcours. La richesse de nos équipes fait notre force collective.

Key Skills

Fashion Retail,Engineering,IFRS,Axapta,Computing

Employment Type : Temp

Experience : years

Vacancy : 1