Secrétaire H/F
Votre missionADECCO NIMES recherche, pour l'un de ses clients situé sur Nîmes, un Assistant(s) Technique (h / f). Au sein d'une PME spécialisé dans l'industrie agroalimentaire, vous serez Rattaché(e) à la RAF, vous aurez en charge les missions suivantes : Accueillir et traiter les demandes entrantes et internes.
- Recevoir les appels des clients, fournisseurs et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquatsOrganiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité.
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et / ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire)- Etablir des chiffrages (simples) et propositions d'intervention- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)Participer au suivi administratif des chantiers- Préparer les autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier- Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier- Commandes auprès des fournisseurs (achats vitrage + bois + petite quincaillerie)- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernésResponsabilités : - Assister le bureau d'étude dans la gestion des projets de menuiserie bois.
- Coordonner les communications entre l'équipe technique, les clients et les fournisseurs.- Suivre les projets de près pour assurer le respect des délais et de la qualité.
Votre profilQualifications : - Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la menuiserie bois- Compétences en Excel souhaitées (formation possible)- Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en équipe- Souci du détailA propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
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