ARCHIVISTE - CHARGE DES ARCHIVES ELECTRONIQUES H/F

La politique archivistique du Conseil Départemental vise à garantir la conservation, la communication et la valorisation des archives publiques dans le respect des normes et du cadre réglementaire, tout en répondant aux besoins des agents et du public.

Sous la responsabilité du responsable du service archives, vous serez amené-e à :

• Gérer et piloter le SAE en collaboration avec le chef de projet informatique : contrôle des prestations, paramétrage, tests et recettes.
• Eacute;laborer et mettre en oeuvre des procédures de collecte adaptées à l'archivage électronique, par flux automatisés ou versements manuels.
• Réaliser les opérations réglementaires de versement et d'élimination, tout en apportant un appui technique aux archivistes.
• Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes archivistiques en vigueur (XML-EAD, EAC).
• Assurer l'interface avec les collectivités partenaires dans le cadre de l'acquisition et de la mise en oeuvre du SAE.
• Suivre un secteur de collecte en appliquant le contrôle scientifique et technique de l'État, en organisant le suivi des administrations concernées et en animant un réseau de référents archives.
• Participer à des actions de sensibilisation et de formation des agents à l'archivage.
• Assurer des permanences en salle de lecture, répondre aux demandes de consultation et aux demandes de dérogation aux délais réglementaires.

Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en archivistique

Expérience requise en archivage électronique et en collecte des archives publiques Maîtrise du cadre réglementaire du CST, de la collecte et de la communication des archives publiques.

Connaissance approfondie des systèmes d'archivage électronique (SAE) et des normes archivistiques.

Compétences en conduite de projet, gestion d'outils de planification et techniques de communication écrite et orale.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes de stockage et d'échange de données (Mnésys, intranet).

Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en partenariat.

Sens de l'analyse, rigueur, adaptabilité et pédagogie.

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.