Alternance - Assistant(e) rattaché(e) à l'Assistante de Direction
Aide à l'assistanat de direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate Septembre 2024 Alternance - 1 an ou 2 ans
AstraZeneca :
AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de médicaments de prescription.
Notre activité se concentre dans des domaines thérapeutiques majeurs : maladies cardiovasculaires et métaboliques, respiratoire, oncologie, neurosciences, maladies inflammatoires et auto-immunes, infectiologie et vaccins.
Nous intervenons dans plus de 100 pays et nos médicaments innovants sont utilisés par des millions de patients à travers le monde.
Missions :
- Soutien logistique et administratif lors de l'organisation d’évènements AstraZeneca Corporate (Journée Managers, évènements festifs, arbre de Noel ), ou de département tels que des séminaires d’équipes, journées au vert (il faudra faire le lien avec les agences évènementielles si besoin, gérer des listes de participants, gérer les besoins logistiques et techniques)
- Secrétariat "basique" (présentations Powerpoint, courriers / mails, organiser des réunions avec plusieurs participants, réservation de salles de réunions, organiser des déplacements en France ou à l’étranger, gérer des inscriptions à des conférences, débats...)
- Gestion budgétaire dans le respect du processus d’engagement de dépense (devis, création de bons de commande dans l’outil de gestion budgétaire, demande de règlement, suivi de factures)
- Gestion des contrats dans le respect du processus de création de contrat (création de fiches contrats dans les outils puis suivi du contrat de la relecture à la signature puis à l’archivage)
Profil :
- Diplômé(e) Bac+2 en Assistanat de direction ou étudiante en Bac+3 Assistanat de direction,
- Maîtrise du Pack office Word, Excel, PowerPoint, Forms,
- A l’aise avec les nouveaux outils de communication (Réseaux sociaux, Microsoft Teams, Zoom),
- Maîtrise de l’anglais est un plus,
- Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, d’organisation et d’autonomie,
- Vous avez une capacité d’adaptation et un esprit d’initiative,
- Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et de communication (à l’écrit comme à l’oral),
- Vous savez faire preuve de discrétion
Date Posted
23-avr.-2024
Closing Date
01-sept.-2024
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de Direction H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de direction en alternance H/F - Créteil - Île-de-France
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de direction en alternance H/F
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. Une expérience de 1 an sur un poste similaire est demandé. L’organi...
Assistant de direction en alternance H/F
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de direction en alternance H/F
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de direction en alternance H/F
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de Direction H/F en alternance
Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des managers. Présent dans 150 pays en boutiques en propre, parfumeries, grands magasins, points de vente spécialisés ou e-commerce, le Groupe possède près de 30 marques dont 13 distribuées en France. Gestion de la documentation sur secteur : gestion...
Assistant de Direction (H/F) en alternance
Traitement ponctuel pour la gestion des adhésions, sinistres, demandes de résiliations. Gestion de la boite @ aposter (réponse aux demandes et impression du courrier). Dépôt du courrier et / ou de colis en bureau de poste chaque soir. Relances téléphoniques des clients en rejet de prélèvement. ...
Assistant de direction option commerciale en alternance (H/F)
Etablir des devis/ des factures. Chaque candidature sera étudiée par nos soins après réception de votre dossier de candidature. Organiser /planifier l’agenda des salles. Relance des clients par mail pour paiement. ...