Alternance - Assistant(e) rattaché(e) à l'Assistante de Direction
Aide à l'assistanat de direction partagée entre la Direction des Affaires Financières et la Direction des Affaires Corporate Septembre 2024 Alternance - 1 an ou 2 ans
AstraZeneca :
AstraZeneca est un groupe biopharmaceutique international guidé par la science, axé sur la recherche, le développement, la production et la commercialisation de médicaments de prescription.
Notre activité se concentre dans des domaines thérapeutiques majeurs : maladies cardiovasculaires et métaboliques, respiratoire, oncologie, neurosciences, maladies inflammatoires et auto-immunes, infectiologie et vaccins.
Nous intervenons dans plus de 100 pays et nos médicaments innovants sont utilisés par des millions de patients à travers le monde.
Missions :
- Soutien logistique et administratif lors de l'organisation d’évènements AstraZeneca Corporate (Journée Managers, évènements festifs, arbre de Noel ), ou de département tels que des séminaires d’équipes, journées au vert (il faudra faire le lien avec les agences évènementielles si besoin, gérer des listes de participants, gérer les besoins logistiques et techniques)
- Secrétariat "basique" (présentations Powerpoint, courriers / mails, organiser des réunions avec plusieurs participants, réservation de salles de réunions, organiser des déplacements en France ou à l’étranger, gérer des inscriptions à des conférences, débats...)
- Gestion budgétaire dans le respect du processus d’engagement de dépense (devis, création de bons de commande dans l’outil de gestion budgétaire, demande de règlement, suivi de factures)
- Gestion des contrats dans le respect du processus de création de contrat (création de fiches contrats dans les outils puis suivi du contrat de la relecture à la signature puis à l’archivage)
Profil :
- Diplômé(e) Bac+2 en Assistanat de direction ou étudiante en Bac+3 Assistanat de direction,
- Maîtrise du Pack office Word, Excel, PowerPoint, Forms,
- A l’aise avec les nouveaux outils de communication (Réseaux sociaux, Microsoft Teams, Zoom),
- Maîtrise de l’anglais est un plus,
- Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité, d’organisation et d’autonomie,
- Vous avez une capacité d’adaptation et un esprit d’initiative,
- Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles et de communication (à l’écrit comme à l’oral),
- Vous savez faire preuve de discrétion
Date Posted
23-avr.-2024
Closing Date
01-sept.-2024
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Gestion des courriers (demandes de temps partiel, de congés sans solde, de congés de disponibilité, etc. La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Suivi des constats de langue des agents de...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de direction en alternance H/F - Créteil - Île-de-France
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de direction en alternance H/F - Paris - Île-de-France
Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation. Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi une agence digitale...
Assistant de direction en alternance H/F - Issy-les-Moulineaux - Île-de-France
Il a pour ambition d'être l’acteur de référence de la livraison durable et un catalyseur de l'accélération du e-commerce. L’organisation de la vie de l’équipe (moments de convivialité, réunions et séminaires équipes etc. Une expérience de 1 an sur un poste similaire est demandé. L’o...
Assistant de Direction H/F en alternance - Magny-en-Vexin - Île de France
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des h...
Assistant de direction en alternance H/F
Faciliter les interactions entre les représentants bénévoles et salariés des fédérations locales et des centres sociaux et ceux de la FCSF (Mise à jour des listings des acteurs du réseau et de nos adhérents). Préparer, en concertation avec la chargée de mission réseau et les fédération...
Assistant de direction en alternance H/F
A partir de 2019, les entreprises du groupe sont toutes installées au siège de Créteil favorisant l’harmonisation des process, et renforçant le positionnement de l’entreprise SLOVEG sur les métiers de l’habitat et du service associé (dépannage, intervention rapide 24h/24h, etc. Société de L...
Assistant de Direction H/F en alternance
Suivi des factures, devis, demandes de subventions, mise en place de convention. Suivi des dossiers courants (commandes, devis, factures des clients/fournisseurs). TPE de structure artisanale et familiale qui évolue depuis 30 ans dans le domaine de la. Fiches de paies (variables des heures/paniers r...
Assistant Administratif H/F en alternance - Boulogne-Billancourt - Île de France
Notre objectif est de permettre aux copropriétés de réaliser des travaux d’économies d’énergie ambitieux en leur fournissant toutes les informations financières nécessaires et en réalisant ensuite les procédures financières, les demandes de subvention et d'autres suivis administratifs. Éc...