Secrétaire administratif (H/F)
Description du poste :
Nous recherchons un.une secrétaire administratif.ve au sein du centre de traitement des matières afin de nous accompagner dans le bon fonctionnement administratif, en traitant diverses tâches liées à la gestion des données, à la coordination logistique et à la gestion du personnel.
Le centre de traitement des matières qu'est ce que s'est ? C'est un centre de tri où les déchets sont collectés, triés et conditionnés pour être recyclés, revalorisés ou éliminés.
Vos missions :
- Effectuer des tâches de secrétariat général telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs et la prise de rendez-vous
- Assurer le suivi et le traitement des matières collectées
- Gestion de la réception administrative des transporteurs
- Régularisation des dossiers pour rapprochement comptable avec la cellule de recouvrement, avoirs fournisseurs et clients internes
- Traitement des bons de rachat matière (BRM) conformément aux procédures établies
- Effectuer des statistiques diverses concernant l'analyse des activités.
- Gestion du personnel (suivi des visites médicales, déclaration AT, suivi des formations CACES )
- Gestion des demandes d'achat via SMARTBY
- Apprécier la polyvalence afin d'apporter un soutien administratif, en effectuant des tâches assignées selon les besoins de l'équipe. Horaires :
- 9h-17h
- 9h-17h
Avantages :
Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
Profil :
- Issu d'une formation de niveau BAC / +2
- Maîtrise des outils informatiques et notamment (Smartbuy, Pack
- Office, la connaissance de Horoquartz et la gestion des heures de modulation sont un plus)
- Esprit initiative
- Autonome dans la fonction
- Savoir gérer les priorités selon l'urgence
- Remonter les anomalies
- Etre Flexible
Qualités souhaitées :
- Rigueur et ténacité
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Transparence avec sa hiérarchie
Poste situé à Mitry Mory
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