Collaborateur / Collaboratrice pour le service Ressources Humaines

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Société

Institut historique allemand

Lieu(x)

Paris

Référence

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Ressources humaines / Formation
Actualisée il y a 6 jours

L’Institut historique allemand (IHA) est un centre de recherche de la fondation publique Max Weber – Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland. Nous travaillons sous la devise « Recherche – Médiation – Qualification » dans le domaine de l’histoire française, franco-allemande et ouest-européenne – de l’Antiquité tardive à nos jours – et jouons un rôle de premier plan dans la médiation entre l’Allemagne et la France. L’histoire numérique et l’histoire de l’Afrique subsaharienne constituent des axes de recherche complémentaires.

Le poste à pourvoir est rattaché à l’administration interne, au sein des « services périscientifiques ».

L’Institut historique allemand recrute pour le 1er mars 2026 ou une date fixée d’un commun accord

un collaborateur/une collaboratrice pour le service Ressources Humaines (h,f,x)

Vos tâches :

• préparer et traiter la rémunération et les traitements des collaborateurs et des collaboratrices (contrats locaux ainsi que collaborateurs et collaboratrices détaché·es),
• préparer des contrats pour le personnel administratif, scientifique et les stagiaires,
• préparer le versement mensuel des salaires et des bourses et contrôler les retours des prestataires de paie allemand et français,
• encadrer la saisie du temps de travail des collaborateurs et des collaboratrices (logiciel Eurecia),
• gérer le décompte des missions de déplacement (logiciel SMS-Reise),
• être l’interlocuteur·rice des collaborateurs et des collaboratrices pour des questions de rémunération, de droit du travail et de service aux familles
• assister la direction administrative.

Profil recherché et conditions requises :

• au minimum « bac +3 » (bachelor ou autre) en gestion, en droit ou une formation équivalente,
• des connaissances approfondies, attestées par une expérience professionnelle, dans le domaine des ressources humaines,
• une grande maîtrise ou une grande expérience du droit du travail français et allemand,
• de très bonnes connaissances du français et une maîtrise de l’allemand au niveau langue maternelle,
• si possible, des connaissances de logiciels de comptabilité (nous utilisons MACH), de calcul de frais de mission (SMS-Reise) et/ ou de gestion des absences et compte-temps (Eurecia),
• des connaissances élémentaires de comptabilité,
• une bonne maitrise du pack Office (Outlook, Word, Excel),
• des connaissances du système académique (en France et/ou en Allemagne), ou tout au moins un intérêt à les développer.

Nous proposons :

• un poste au sein d’une équipe dynamique dans un environnement international,
• une activité variée au cœur de Paris,
• un contrat de travail à durée indéterminée de droit français à temps plein (37h/semaine) avec une rémunération indexée sur la grille tarifaire de l’ambassade d’Allemagne à partir de 3476 € euros bruts mensuels (conformément à la convention relative à la double imposition, l’imposition se fera en Allemagne en cas de nationalité non française) ainsi que les prestations complémentaires usuelles : mutuelle santé, prévoyance (à partir de six mois d’ancienneté), titres restaurant et jours chômés complémentaires.

À compétences égales, la préférence sera donnée aux candidatures de personnes en situation de handicap.

À qualifications égales, priorité sera donnée aux femmes, conformément aux directives fédérales en matière d’égalité entre les sexes. En tant qu’employeur, l’IHA est soucieux de prendre en compte la vie familiale de ses employées et employés. Vous retrouverez sur notre site web des informations concernant la conciliation vie professionnelle/vie personnelle à l’institut ainsi qu’un guide relatif au congé maternité, au congé parental, aux indemnités parentales et à la garde d’enfants en France et en Allemagne adapté au cas particulier de l’IHA en tant qu’institut à l’étranger. Le lieu de travail est Paris.