Chargé Administratif Méthodes & Process H/F

Votre mission

Vous aimez organiser, planifier et améliorer le fonctionnement d'une entreprise?

Vous appréciez la collaboration, la communication et la polyvalence ?

Alors rejoignez notre équipe Méthodes & Process et devenez un acteur clé du bon fonctionnement interne de l'entreprise.

Aux côtés d'une équipe pluridisciplinaire, vous participerez à la structuration des processus, au suivi de la performance de l'entreprise. Vous contribuerez à des projets transverses en en facilitant la communication interne.

Votre rôle : organiser, documenter, accompagner et communiquer pour que chacun dispose des bons outils, des bonnes informations au bon moment.

Vos principales missions

1. Management par la qualité & gestion documentaire

• Contribuer à l'animation de la démarche processus (cartographie, amélioration continue) et à la mise à jour des indicateurs de performance.
• Accompagner les responsables dans la rédaction et la formalisation des procédures, modes opératoires et fiches processus.
• Gérer le cycle de vie documentaire (création, modification, validation, diffusion).
• Participer à l'amélioration continue du système documentaire.

2. Support administratif et coordination

• Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets (engagements de dépenses, validation, suivi de facturation).
• Compiler et analyser des données de pilotage (budget, indicateurs RSE, tableaux de bord).
• Réaliser des supports de communication sur les projets internes.
• Communication & accompagnement du changement
• Créer et diffuser un support de communication hebdomadaire sur les actualités de l'entreprise.
• Rédiger et partager des informations internes sur les projets Méthodes, HSE, RSE
• Aider à concevoir des supports de communication et de formation (présentations, infographies, vidéos, contenus e-learning).
• Participer à l'organisation d'événements internes ou d'animations liées aux projets de service.

Vous êtes titulaire d'un :

• BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, ou BTS Assistant de Manager,
• ou d'un DUT / BUT QLIO (Qualité, Logistique Industrielle et Organisation), Organisation ou Management de la qualité.

Vous avez u moins 3 ans d'expérience à nous partager en coordination, qualité, ou communication interne.

Vos atouts

• Rigueur, méthode et esprit d'analyse.
• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents métiers.
• Votre sens de l'organisation vous permet d'intervenir sur de multiples sujets simultanément.
• Bonne expression écrite et goût pour la communication.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et intérêt pour le numérique.
• Curiosité, adaptabilité et esprit d'initiative.
• Créativité dans la présentation des supports de communication.

Déplacements occasionnels selon les besoins des projets