Gestionnaire administratif

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le département de physique de l'Ecole Normale Supérieure de Paris est une structure de recherche fondamentale interdisciplinaire, en physique et ses ramifications. Les activités scientifiques du département couvrent un vaste champ exploratoire en physique fondamentale ou appliquée, expérimentale ou théorique, organisées en deux laboratoires et en plateformes techniques et technologiques. Le service financier du département est constitué de deux personnes.

MISSION PRINCIPALE

Sous la responsabilité directe du directeur technique. Vous réaliserez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière publique pour les services du département de Physique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

bull; Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement

bull; Suivi des dépenses par type d'opérations et / ou d'équipe (engagement des commandes, missions, imputations internes des dépenses, suivi des factures)

bull; Mettre à jour les bases de données

bull; Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

bull; Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

• bull; S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

bull; Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels du laboratoire dans leurs démarches de gestion financière

bull; Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

bull; Participer à l'élaboration de rapports / bilans financiers

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : Personnels du département et différents services de l'ENS

Externes : Fournisseurs

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Baccalauréat

Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience

Connaissances :

bull; Connaitre les règles budgétaires et comptables publiques

bull; Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

bull; Connaitre des règles et procédures applicables aux contrats de recherche

Compétences techniques :

bull; Analyser les données comptables et financières

bull; Appliquer des règles financières et mettre en œuvre des procédures

bull; Assurer le suivi des dépenses et des recettes

bull; Exécuter la dépense

bull; Savoir gérer son activité dans un calendrier et respecter des échéances

bull; Savoir rendre compte

bull; Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (GESLAB et GFC dépenses / missions...formations possibles)

bull; Maitriser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

bull; Sens de l'organisation

bull; Aptitudes relationnelles

bull; Rigueur

AUTRES INFORMATIONS

Poste à pourvoir dès que possible

Lieu de travail : Département de Physique 24 rue Lhomond 75005 Paris

Quotité de travail : 100% (temps plein)

Poste ouvert aux contractuels (CDD d'un an – Rémunération selon grille et expérience)

• L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.