Responsable état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Lamballe-Armor, ville centre de la communauté d’agglomération Lamballe Terre &Mer, est issue de la fusion en 2019 des 3 communes de Lamballe, Morieux et Planguenoual. Troisième commune du département des Côtes d’Armor avec une population totale de 17 196 habitants, elle s’appuie sur un fort dynamisme économique (50% des emplois de l’agglomération ; taux de chômage de 4,9%), dans un cadre de vie agréable : façade littorale, richesse patrimoniale et culturelle (Haras National, musée Mathurin Méheut, …) et forte dynamique associative.
Sous la responsabilité de la directrice de l’administration générale, vous êtes l’interlocuteur référent dans le domaine de l’Etat civil sur le territoire de la commune. Responsable du service Etat Civil vous êtes en relation directe avec l’adjoint aux affaires civiles.
Le ou la responsable du service Etat civil pilote et coordonne le service (Etat Civil, Elections, Cimetière, Recensement), assure les missions administratives, techniques et juridiques du service et organise les différents scrutins. Le ou la responsable de service devra porter les projets du services liés à la modernisation du service dont la mise en place du projet de numérisation des cimetières communaux et de valorisation des monuments funéraires d’occasion Missions / conditions d'exercice •Encadrer et coordonner le service :
Encadrer le service composé de 7 collaborateurs et accompagner la montée en compétence des collaborateurs.
Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière d'Etat civil, élections, recensement et cimetière
Coordonner le travail du service : tenue des registres, relations avec le Parquet, supervision des mariages, auditions, fonctionnement des cimetières.
Superviser les dossiers des cartes d'identités, passeports, recensement militaire, PACS
Veiller au bon fonctionnement des accueils dans les trois mairies déléguées : gestion du travail à effectuer et des absences des agents.
• Assurer la gestion administrative et technique :
Assurer la gestion et la sécurisation technique, administrative et juridique en matière d'Etat civil
Organiser les élections/Visa des demandes d'inscriptions/radiations sur la liste électorale pour envoi au REU
Gérer les cimetières municipaux
Préparer et assurer le suivi du budget du service
Assurer la veille juridique dans les domaines de l’Etat Civil
Veiller au respect et à l'application des textes en vigueur
Rédiger et mettre en place les fiches de procédure pour le service
Assurer un lien étroit avec les services de la préfecture et le procureur de la république
• Dans un second temps :
Evolution du poste avec la prise en charge de l’accueil de la collectivité. Profils recherchés • Maîtrise de la réglementation et de la législation dans les différents domaines confiés : droit civil ; droit funéraire, droit électoral, législation des étrangers et suivi de son évolution
• Capacité à initier les projets
• Maitrise des outils bureautiques et informatique
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Grande qualité d’encadrement et de gestion d’une équipe
• Capacités d'adaptation et de médiation
• Rigueur, méthode, initiative, anticipation, ponctualité, diplomatie
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Sens pointu de l’organisation
• Sens du contact et être à l’écoute
• Disponibilité (notamment en période électorale)
• Permis B (déplacements sur les mairies annexes ou déléguées)