Un(e) Adjoint(e) à la Directrice des Moyens Administratifs et Vie des Quartiers
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Descriptif de l'emploi MISSIONS :
- Sécuriser et contrôler les procédures administratives et juridiques du service Etat Civil et Cimetières,
- Gérer les cimetières et contrôler leur fonctionnement dans le cadre de la législation funéraire,
- Assurer la tenue et la gestion des listes électorales, la préparation et l'organisation des scrutins,
- Organiser l'enquête annuelle de recensement et encadrer les agents recenseurs,
- Accompagner les enjeux de simplification et de dématérialisation des démarches administratives en lien avec l'e-administration (demandes en ligne, dépôts de formulaires...),
- Remplacer de la Directrice en son absence.
Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS :
En matière d'Etat civil :
- Appui au service Etat Civil en assurant la veille règlementaire, la mise en place de procédures, notamment grâce à l'optimisation de l'utilisation des logiciels métier,
- Remplacements ponctuels au service Etat Civil et permanences du samedi matin.
En matière de gestion des cimetières :
- Supervision de la vente, du renouvellement et de la facturation des concessions,
- Suivi et contrôle de l'état des sites en lien avec les agents qui y sont affectés,
- Mise en place d'une démarche efficiente de suivi des concessions échues, gestion des procédures d'exhumations administratives.
En tant que responsable élections :
- Mise à jour des listes électorales (Répertoire Electoral Unique) : inscriptions, modifications, radiations en lien avec l'Insee,
- Organisation des réunions de la Commission de contrôle des listes électorales,
- Organisation des différents scrutins,
- Mise en place du tirage au sort pour constituer la liste annuelle des jurés d'assises,
- Veille réglementaire et définition des procédures en lien avec les élections.
Activités transverses :
- Accompagnement des agents à l'utilisation et à l'optimisation des outils numériques,
- Etre force de proposition dans l'accompagnement des publics dans l'e administration et dans la simplification des démarches administratives.
Activités complémentaires :
- Gestion des débits de boissons.
- Soutien à la Directrice des Moyens Administratifs dans l'encadrement de l'équipe répartie en 4 unités (Accueil, Mairie de quartier - France Services, Etat-civil / Cimetières et Population / Elections), et remplacement sur certaines missions pendant son absence.
Profils recherchés PROFIL :
- Grade du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux,
- Formation Bac + 3 juridique ou administratif,
- Expérience souhaitée dans un poste similaire,
- Bonne connaissance en droit électoral, en droit civil, en organisation de la Fonction Publique Territoriale et des procédures administratives et dans le domaine de la législation funéraire,
- Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels dédiés (MELODIE, REQUIEM, ADAGIO...),
- Qualités organisationnelles, méthode, rigueur, autonomie,
- Capacités managériales et qualités rédactionnelles.
Agent d'entretien et d'exploitation des routes
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. L’organisation territoriale du conseil départemental de la Haute-Marne da...
PMI-1115-Médecin en chef du service de la Protection Maternelle et Infantile
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Vous participez à la définition de la politique départementale de promotion de la santé globale de l'enfant et de la femme (fu...
IDIV CN / AP - CDL - CC de Vendeuvre-Soulaines / CC de la région de Bar-sur-Aube H/F
Il intervient sur le périmètre des communautés de communes et à ce titre est le correspondant des élus des communes constituant la communauté de communes et du président de cette dernière. La mission de conseil aux élus se trouve ainsi renforcée par la nomination d’un cadre expert dédié à cette fonc...
MEPPE-1219-Un travailleur social en suivi de placement
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité hiérarchique de l'adjoint au responsable de la mission Enfance et Parentalité - Protection de l'Enfance, vous aurez pour mission d'accompagner et d'assurer la prise en charge des enfants confiés sur d...
Chargé(e) de mission "filière nucléaire" - SI-SDTME-205 H/F
Le titulaire du poste sera amené à contribuer à plusieurs de ces actions, en particulier celles relatives au développement du nucléaire innovant (ex : mise en place du deuxième appel à projet nucléaire France 2030, suivi des 11 lauréats de la première phase et des technologies associées) et aux acti...
Stage - Assistant Chef De Projet Pour La Realisation Des Essais Avant Mise En Service De La Ligne De Transport En Commun H/f
Ce stage réalisé au sein d’une équipe de professionnels sur une affaire très concrète te permettra une immersion dans la société, une bonne compréhension du métier et des problématiques de l’ingénierie dans le domaine des mobilités et transports. Il t'apportera une formation pratique appréciable dan...
Un Agent De Proprete Des Espaces Publics H/f
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emp...
Apprenti Gestionnaire Administratif ( H/F)
Finalité du poste : Assurer la gestion administrative des activités de pilotage des procédures centralisées et d’animation européenneActivités principales- Réaliser la pré-analyse des flux reçu par l’EMA, - Orienter et enregistrer sur le réseau interne les échanges liés aux procédures centralisées,-...
Directeur Adjoint de la culture et du sport
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Missions / conditions d'exercice Contribuer à la définition de la politique et des orientations stratégiques de la collectivit...
Adjoint technique brigade de remplacement des crèches
Assurer la continuité du fonctionnement des structures petite enfance de la ville dans tous les aspects de la vie de la crèche : prise en charge des enfants, restauration des enfants, entretien des locaux et du linge. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un ...