Alternance - Un(e) Coordinateur(trice) événementiel et commercial.

Alternance - Un(e) Coordinateur(trice) événementiel et commercial.

Référence : 07082024

Etablissement : Montpellier

Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel

Type de poste : Alternance - Un(e) Coordinateur(trice) événementiel et commercial.

Type de contrat : Alternance

Secteur : Evénementiel

Localisation : 97 rue Henri Noguères , MONTPELLIER 34000 France

Dans le cadre de notre formation , l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Coordinateur(trice) événementiel et commercial.

Les missions :

En lien avec le Délégué Général de l’association, l’assistant.e commercial.e événementiel est en charge :

• Du soutien au Délégué Général dans l’organisation de la vie de l’association (réunions – convocations – événements divers)
• De la commercialisation des espaces d’exposition du salon du voyage du festival auprès de destinations, équipementiers :
• De la Veille commerciale : élaboration et suivi d’un tableau de prospection d’exposants potentiels pour le village du festival (destinations – équipementiers – services – artisanat – foodtrucks)
• De la prospection active (mailing – phoning) afin de vendre ces espaces
• De la gestion administrative des ventes en lien avec les pôles trésorerie et administratif : réception contrat signé, transmission à trésoriers pour facturation
• De la récupération des données de communication des exposants pour les transmettre au pôle communication
• De l'envoi des documents pratiques aux exposants : livret exposant – réponse aux questions ...
• En lien avec le pôle communication : contact avec les exposants / partenaires pour leur demander, le cas échéant, des lots pour activer leur participation : jeux RS, concours ...Contact avec les exposants pour mise en place d’actions de com’ rédac : newsletter – réseaux sociaux
• Participation aux réunions de CO mensuelles
• Participation aux AG, AGE et AGO

Profil :

Nous recherchons une personne ayant :

• Vous possédez un bac at avez le souhait de poursuivre en MBA à l'école Tunon de Montpellier.
• Aisance orale et rédactionnelle (prise de notes), capacité d’écoute
• Organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
• Curiosité naturelle, dynamisme et esprit d’initiative
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance en anglais appréciée
• Connaissance et appétence pour le marché de l’événementiel ou une expérience liée à ce secteur d’activité est un plus.