Descriptif du poste
Ce poste d’employé(e) administratif(ve) comporte diverses tâches administratives en lien avec les missions du service dont principalement :
- Accueil physique et téléphonique de publics protégés pouvant être dans des situations de précarité (sociale, psychique, économique ), des visiteurs,
- Diverses tâches administratives en lien avec les missions dévolues au service gestion de l’Information (gestion des réservations parc automobile en fonction des besoins des services, gestion des documents sensibles (CB), )
- Tri, opérations de prétraitement du courrier en vue de sa numérisation
- Traitement du courrier sortant,
- Numérisation et indexation des documents,
Identification des documents, Classement, archivage
Profil
Compétences attendues
- Adaptabilité aux outils informatiques (Excel, Word, Outlook )
- Disponibilité, écoute, sens du service et capacité à adapter son discours à l’interlocuteur
- Prise de distance et adaptation en situation de conflit
- Sens de l’organisation et capacité d’analyse
- Rigueur
- Notions d’archivage bienvenues
Respect des règles et consignes de sécurité et d’accueil
Contrat :
Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 21 avril ( prolongation possible)
Temps de travail : % soit 33 heures accord spécifique d’entreprise
Salaire : CCNT dite de Agent Administratif Principal de .92€ à .25€ bruts
Pour répondre à cette offre, envoyez votre CV et une lettre de motivation Avant le 08 / 04 / en précisant la référence OE .19 à : Afficher l'email
Secrétaire de direction de service administratif (H/F)
Tu contribues à la gestion administrative de la vente (encaissements, dossier de crédit, abonnements, prestations de service). Temps de travail : 35h00 (modulation du temps de travail), du lundi au samedi avec une journée de repos dans la semaine. Véritable aventure humaine, chez Darty tu pourras mo...
Chef de service administratif - Responsable du Pôle Gestion Fiscale de l'Eure H/F
Le responsable du pôle gestion fiscale doit également accompagner avec célérité et pédagogie tous les chantiers en cours et les innovations que sont la déclinaison de la RGP, le pilotage rénové de la mission Amendes, la relance des successions, la réorganisation du contrôle fiscal et sa programmatio...
Gestion de la Communication et de la Documentation de la Plateforme IT Supply Chain & Opérations
L’équipe Plateforme IT Opérations collabore avec les entités locales pour déployer des solutions IT ou gérer les évolutions des processus dans divers domaines : développement de produits (NPD), planification industrielle, production, gestion des stocks, qualité, maintenance et gestion environnementa...
Un coordinateur administratif pour le service de l’aide sociale à l’enfance (H/F)
Un coordinateur administratif pour le service de l’aide sociale à l’enfance (H/F) Missions / conditions d'exercice Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable du service de l’aide sociale à l’enfance, vous aurez en charge d’assurer la coordination du suivi administratif et de la gestion adm...
Assistant contrôleur de gestion service événementiel - F/H - Alternance
Encourageant l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, Christian Dior Couture s'est engagé depuis 2013 dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, et de la valorisation de toutes les singularités. Vous serez en contact permanent avec notre comptabilité p...
un assistant (H/F) de gestion pour le service des ressources humaines
Berry recrute un assistant (H/F) de gestion pour le service des ressources humaines, par voie statutaire de préférence (catégorie B ou C de la filière administrative) ou contractuelle. En fonction de l’expérience et du profil du/de la , le suivi de certains dossiers transversaux pourra lui être conf...
FRANCE – Responsable du service de contrôle de gestion (H/F) – PARIS/CLICHY
Il/elle assure le bon fonctionnement et la cohérence des outils et des pratiques de gestion financière de l’association et est en appui de façon transversale, en lien avec les service informatique et système d’informations, sur l’ensemble des flux d’informations et des indicateurs, plus précisément ...
Agent IntÉrim (secrÉtariat De Mairie, Accueil Du Public, Assistanat Administratif, Gestion Des Ressources Humaines, ComptabilitÉ)
Temps de travail Temps non complet, 25h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Loire (CDG42), acteur RH central au service des collectivités et établissements publics du département, recherche des candidat(e)s pour intégrer son vivier de...
ALTERNANCE - Assistant(e) Administratif au service inspection
Travail au sein d’un service clef dans un site industriel de grande taille, découverte des outils de gestion courants au sein de l’entreprise (SAP) . Travail transverse avec d’autres entités au sein de l’usine, et avec les différents prestataires du service. Aide à l’organisation des Audits Service ...
Chef de service administratif - Pôle unifié de Contrôle fiscal (PUC) DDFiP de l'Aube H/F
Des rencontres avec la DIRCOFI, la délégation, les services préfectoraux et divers partenaires et administrations intervenant dans le domaine de la fraude (CODAF. Aptitude forte au pilotage, à la priorisation, au suivi de l’activité, au cadencement des travaux. Le responsable du PUC de la DDFIP de l...