Alternance secretaire adjointe - Mionnay (F / H)

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'entretien de cheminée, un(e) secrétaire adjoint(e) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor / Bac+3 ou Mastère / Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Accueil gestion administrative

Accueil téléphonique et prise de rendez-vous clients

Réponse aux demandes (email, téléphone, messages) et informations sur les prestations

Création, mise à jour et archivage des dossiers clients

Gestion du planning des techniciens

Organisation des tournées de ramonage

Optimisation des déplacements selon secteurs / zones géographiques

Transmission quotidienne des missions aux techniciens

Suivi des interventions réalisées : rapport, photos, validations

Suivi commercial et facturation

Saisie et envoi des devis (ramonage, débistrage, inspection caméra, entretien…)

Émission et suivi des factures clients

Relances (devis non validés / factures en attente)

Préparation des attestations de ramonage et documents réglementaires

Support administratif général

Classement, archivage, gestion des fichiers clients

Gestion des stocks administratifs (imprimés, attestations, fournitures)

• Mise à jour des logiciels internes (CRM / planning / comptabilité simplifiée)

Profil :

Poste à pouvoir ASAP, basé à MIONNAY (01390)

Rémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !