Assistant.e Gestion des Ressources Humaines - Alternance

Gestion des Ressources Humaines - Alternance - SIEGE- basé à FRA- Asnières -sur-Seine

12 moisALTERNANCE9 / 2 / 2024FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires

Avec un budget de plus de 100 Millions € par an

Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

Plus de 2500 collaborateurs nationaux

Environ 225 expatriés de 45 nationalités différentes

Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une équipes se mobilisent pourapporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur , ,

Zoom sur le Human Resources Administrative Management

Le Human Resources Administrative Management se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est de garantir la conformité administrative et paie pour les personnels siège et expatriés, d'apporter un appui opérationnel pour la gestion administrative et les déplacements terrain et de définir et mettre en œuvre des politiques, des procédures et outils nécessaires à une gestion de ressources humaines de qualité pour le siège et le terrain.

Et l' Gestion des Ressources Humaines - Alternance dans tout ça?

En tant qu’ Gestion des Ressources Humaines, sous la supervision de la Responsable de Gestion des Ressources Humains Adjointe (RGRHA), en lien avec les autres assistants GRH, le secrétaire RH, les chargés de RH Missions, vous contribuez activement à la gestion administrative du personnel, notamment à la gestion des dossiers du personnel, des contrats et des documents administratifs, pour les populations auxquelles vous êtes rattachée.

Vous serez responsable de l’élaboration, du classement des dossiers administratifs et de l’intégration du personnel d’une zone ou d’un périmètre dédié.

Vous serez notamment tenu de collecter les documents nécessaires à l’élaboration des contrats. Vous assurerez également le suivi et la gestion administrative du personnel de cette zone ou de ce périmètre (suivi des absences, des modalités de travail, ).

En lien avec le service Comptabilité, vous participerez à la gestion des notes de frais RH et diverses factures. Enfin, vous contribuerez à la vie du Département en participant activement aux réunions, et en étant force de proposition pour l’amélioration des outils et procédures.

Ce qu'il vous faudra pour décrocher cette alternance

Formation

Vous devez être rattaché.e à un centre de formation agrée par l'Etat et justifier de la poursuite d’un diplôme supérieur, niveau Bac+3, Bac+4 ou bac+5, en Ressources Humaines et / ou droit social.

Expérience

Une première expérience de travail en équipe ou en structure associative sera appréciée.

Compétences

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez le pack office.

Qualités requises

Vous faites preuve d’une grande rigueur, vous avez le sens des priorités et avez une bonne gestion du stress. Vous êtes capable de travailler dans le respect de la confidentialité.

Vous êtes dynamique, avez un bon sens du relationnel et appréciez le travail en équipe.

Langues

Français et anglais (à l’écrit!) n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, ce sont deux langues indispensables pour cette alternance!

Le mot du manager

Vous êtes motivé·e, dynamique, passionné d'administration du personnel, avec l'envie de découvrir une ONG au sein d'un service bienveillant et plein de défis ? Rejoignez nous !

PUI vous proposera

Statut : Employé en contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage

Salaire :

• Contrat de professionnalisation : Pourcentage du SMIC déterminé en fonction de l’âge et du diplôme
• Contrat d’apprentissage : Pourcentage du SMIC déterminé en fonction de l’âge et de l’année d’apprentissage

Prise en charge : Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)

Couverture médicale : 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Repos : 5 semaines de congéspayés par an + 1 RTT par mois (37h / semaine)

Cinq jours de congés pour examens

Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.