Assistant gestion de chantiers (H / F)

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences / cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

1. Gestion des engagements financiers et des dépenses

Élaborer et enregistrer les bons de commande dans l'outil de gestion interne.

Contrôler et intégrer l'ensemble des flux de dépenses (commandes, réceptions, factures).

Veiller au respect des échéances de règlement et au bon déroulement du circuit de validation.

Vérifier la cohérence des imputations budgétaires selon l'organisation du suivi financier des projets.

2. Suivi administratif des sous-traitants

Enregistrer les situations mensuelles de travaux.

Constituer les dossiers de clôture financière (décomptes finaux) et assurer leur transmission pour validation.

Suivre l'avancement des validations et relancer les interlocuteurs concernés.

3. Facturation, trésorerie et relation client

Préparer et saisir la facturation client (avancement de travaux, prestations diverses).

Mettre à disposition les factures via les plateformes dédiées ou procéder à leur envoi.

Gérer les paiements directs des sous-traitants le cas échéant.

Effectuer les démarches liées aux garanties financières.

Assurer le suivi des règlements et participer aux actions de relance.

4. Coordination interne

Faire le lien entre les équipes travaux, la gestion et la comptabilité.

Contribuer à la fiabilité des échanges d'informations financières et administratives.

Appuyer les équipes opérationnelles sur les sujets de gestion courante.

Formation Bac +2 dans le domaine de la gestion.

Première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Bonne maîtrise d'un outil de gestion type ERP, idéalement SAP.

Une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie ou de l'industrie est un atout.

Personne organisée, rigoureuse et réactive, avec un bon esprit d'analyse.

Apprécie le travail collaboratif, dispose d'un bon relationnel et d'un sens du service développé.