Assistant Programmes et Territoire H/F

Pour ce poste Assistant Programmes et Territoire H / F, vous aurez pour mission pour le Directeur du bureau et son équipe :

• Organiser le suivi administratif des opérations et veiller au respect des procédures de qualité,
• Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement,
• Constituer et tenir les dossiers d'assurance relatifs aux opérations,
• Classement informatique et papier, archivage, établissement des courriers et comptes rendus,
• S'impliquer dans la mise en oeuvre et le suivi de l'ensemble des éléments administratifs des dossiers,
• Suivre les règlements, réceptionner les chèques des clients et les transmettre à la comptabilité,
• Préparer les déclarations aux compagnies d'assurance en fin de chantier,
• Gérer les relations courantes avec les prestataires externes et clients,
• Coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles,
• Organiser l'accueil physique des visiteurs,
• Assurer l'affichage des informations professionnelles et règlementaires.
• En relais de la direction des SI et de la direction des services généraux et achats groupe, assurer le bon fonctionnement du territoire en tenant à disposition les ressources matérielles et en surveillant la bonne exécution des contrats de prestations.
• Assurer le support administratif (assistanat de direction) pour le Directeur et son équipe.

Pour ce poste de Assistant Programmes et Territoire H / F, la rémunération et les avantages sur ce poste sont :

• Un salaire annuel brut compris entre 35 000 € et 38 000 €
• 35h par semaine
• Une opportunité d'intégrer un poste stimulant au sein d'une entreprise dynamique et innovante du secteur immobilier,
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Ce poste est basé à LILLE. Si vous êtes motivé(e) à relever ce challenge, postulez dès maintenant.

Le profil recherché pour le poste de Assistant Programmes et Territoire :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion, administration ou dans un domaine connexe,
• Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire,
• Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word,
• Vous possédez de solides compétences organisationnelles et une grande rigueur,
• Vous êtes capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément,
• Vous avez un bon sens de la communication et savez interagir avec différents interlocuteurs,
• Vous faites preuve d'autonomie et d'initiative dans vos missions.