Gestion De Projets Et Développement - €2.500 Par Mois
Migrations Santé FranceParis, France, FRTemps plein
Coordonne des projets de santé publique pour les migrants et les personnes vulnérables. Voir plus
Assistant.e de gestion financière des contrats de rechercheehess • Paris, FR
Assistant.e de gestion financière des contrats de recherche
ehess • Paris, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de poste
MISSIONS
L’assistant.e du partenariat est chargé.e d’assurer la mise en place et le suivi budgétaire et financier des conventions de recherche.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Analyser les conventions conclues avec les financeurs et les codifier dans le système d’information
- Contrôler le flux des dépenses initiées dans les centres financiers (unités de recherche, directions) en amont de la fin des conventions afin d’améliorer la qualité des rapports financiers
- Rédiger et produire des rapports financiers liés aux conventions en lien étroit avec sa responsable et les gestionnaires des centres et porteurs de projets, en s’assurant de l’éligibilité de la dépense et de la qualité des justificatifs
- Participer à la validation des recrutements sur convention de recherche : s’assurer que la convention le permet et dispose d’un budget suffisant de masse salariale pour le recrutement souhaité (vérification en lien avec la Direction des ressources humaines)
- Appui, assistance et conseil aux gestionnaires de laboratoires et aux porteurs de projets en matière :
- de suivi financier et administratif des contrats de recherche et d’enseignement
- d’application des règles de comptabilité publique et des procédures internes à l’EHESS et celles propres aux bailleurs de fonds
- Alimenter les tableaux de bord de suivi
- Organiser, classer et archiver des pièces justificatives en prévision des audits de projets et des contrôles auxquels l’établissement peut être soumis (Commissaires aux comptes, audits des bailleurs de fonds, Cour des comptes…)
COMPETENCES REQUISES
Connaissances
- Connaissance du statut et de l’environnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche
- Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable publique
- Capacité à appliquer des réglementations et procédures pour rechercher, collecter, traiter, prioriser, vérifier, enregistrer, des informations
- Capacité à identifier les risques financiers et juridiques et à alerter en cas de dysfonctionnements
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec d’autres services de l’établissement et des structures externes
- Bonne maîtrise des outils bureautiques particulièrement Excel
- Maîtrise du progiciel SIFAC
- Compréhension et expression orale et écrite en anglais souhaitée
Compétences opérationnelles
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer des règles financières
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Assurer une veille
- Mettre en œuvre une démarche qualité
Compétences comportementales
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de l’organisation
- Disponibilité
PROFIL RECHERCHE
- BAC exigé
- 2 années d’expériences en gestion financière
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Assistant.e de gestion financière des contrats de recherche • Paris, FR
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