Gestionnaire administratif (H/F)

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Direction des Ressources Humaines - Service des personnels enseignants et chercheurs

Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 3 500 agents de statuts multiples (enseignants- chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 4 000 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.

Description du poste :

Affectée au sein de la DRH de l'Université Lyon 1, plus précisément au sein du service des personnels enseignants et chercheurs, la personne recrutée devra assurer la prise en charge administrative et financière des frais de missions des enseignants en déplacement dans le cadre de comités de sélection et de réunions des instances CNU (Conseil National des Universités).

La ou le gestionnaire administratif recruté(e) devra exécuter ses missions dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables.

Elle ou il sera en lien constant avec les personnels enseignants, les composantes et services centraux.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Notilus

Profil

Compétences attendues :

• Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)

• Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook)

• Savoir rendre compte

• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure

• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint

Connaissances :

• Connaissance des droits et obligations des agents publics

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité

Savoir être :

• Adaptabilité

• Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé

• Sens de la discrétion

• Bon relationnel et sens du travail en équipe

• Organisation et rigueur

Poste à pouvoir dès le 02/03/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2110.42€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université