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Responsable de la section des missions et des déplacements professionnels H / F

Direction des services administratifs et financiers du Premier ministreParis, Île-de-France, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Chef ou cheffe de la section des missions et des déplacements professionnels H / F

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)

Direction des services administratifs et financiers (DSAF)Sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI)Bureau de la gestion financière et des déplacements (BGFD)

Localisation : 20, avenue de Ségur 75007 Paris

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la section des missions et déplacements professionnels de la DSAF du Premier ministre

recherche son chef ou sa cheffe de la section des missions et des déplacements professionnels

Rattaché / e à la cheffe de bureau, vous encadrez une équipe de 8 chargé / es de prestations voyage ainsi qu’une chargée de prestations financières et superviser les activités suivantes :

Animation, pilotage et coordination de l’activité des chargés de prestations de voyage.

Contrôle et validation de tous les actes de gestion du processus déplacements : validation des ordres de missions et des états de frais dans l’outil Chorus DT, validation des bons de transport (hors Chorus DT), validation des demandes d’achat et validation des services faits dans l’outil Chorus Formulaire, supervision du contrôle de la facturation, ordonnancement des factures et états de frais.

Contrôle des dépenses réglées par les régies placées auprès des ambassades (dépenses d’hébergements et de repas engagées dans le cadre des visites ministérielles à l’étranger) et contrôle des mises à disposition de crédits aux ambassades.

Animation de la relation avec les services soutenus : reporting, diffusion de la politique voyage et conseils sur les modalités de sa mise en œuvre.

Suivi des prestations délivrées par les prestataires sous contrat (déplacements professionnels temporaires et congés bonifiés). A ce titre, il est le principal interlocuteur «métier» des prestataires.

Accompagne la montée en compétences des chargés de prestations voyage (opérationnelle, outils,..).

Conduite des analyses / expertises ponctuelles sur la performance de l’activité et de la politique voyage et contribue à la mise en place des textes réglementaires relatifs à la politique voyage des SPM.

Participation au suivi de l’exécution budgétaire des frais de déplacement et à la consolidation des indicateurs de performance.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac+4 / 5 (ou équivalent), vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum acquise sur des fonctions similaires, dans le domaine de la gestion des voyages d'affaires, dont au moins 2 ans au sein du secteur public.

Vous maîtrisez la réglementation des frais de déplacements (politique voyage), voyage d'affaires ainsi que la gestion comptable et budgétaire de l’Etat . Vous êtes en capacité d'utiliser les marchés passés avec les voyagistes et d'analyser les offres et les devis voyagistes.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 7 Master / diplômes équivalents

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

La direction des services administratifs et financiers (DSAF), rattaché(e) à la Secrétaire Générale du Gouvernement, assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).

Au sein de la DSAF, la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et des crédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier. Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes. Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers.

J-18808-Ljbffr

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