A propos de ce poste
Chez Henkel, tu peux te développer en t'appuyant sur un héritage solide et des performances de leader dans les activités industrielles et grand public, afin de repenser et d'améliorer la vie quotidienne de nos clients. Si tu adores remettre en question le statu quo, rejoins notre communauté mondiale de plus de 47.000 pionniers. Chez Henkel Consumer Brands, nos équipes font évoluer nos catégories passionnantes Laundry & Home Care et Hair en permanence. En travaillant au service de nos marques réputées, dont Le Chat et Schwarzkopf, avec nos technologies de pointe et nos solutions inédites, tu auras d'innombrables occasions d'explorer de nouvelles voies et de développer tes compétences. Développe ta carrière dans nos activités pleines d'avenir, en immersion dans notre culture prônant diversité et dynamisme ; trouve un environnement de travail où tu as tout simplement ta place, dans lequel tu contribueras à une croissance plus durable.
Ce que vous ferez
Rattaché(e) à la Directrice Générale Schwarzkopf Professional, vous êtes un
véritable appui stratégique et opérationnel. Vous assurez la coordination des
activités internes et externes, la gestion administrative et logistique, et le
suivi de projets transverses. Vous êtes également l’interface entre la
Direction et le Comité Opérationnel, garantissant la fluidité des échanges. Vos
principales missions sont les suivantes :
Support
administratif et reporting
Rédaction
et diffusion de courriers, notes, procédures internes
Suivi des
temps de travail, congés, organigrammes, annuaires
Gestion
des boîtes génériques, mailing groups, SharePoint
Coordination
de l’onboarding des nouveaux entrants
Suivi des
coûts liés aux réunions et reporting interne
Appui à
la communication écrite externe et conformité (e-learning, missions APEX)
Gestion de
l’agenda et des réunions
Planification
proactive de l’agenda de la Direction Générale
Préparation
et suivi des réunions hebdomadaires (Management Meeting, Comité
Opérationnel)
Réservation
des salles de réunion à l’année
Achats et
gestion fournisseurs
Création
et suivi des commandes (prestataires internes / externes)
Suivi des
factures, paiements, réclamations
Gestion
des délégations d’achat et création fournisseurs
Organisation
d’événements et déplacements
Coordination
logistique des conventions, séminaires, formations, réunions régionales
Organisation
des déplacements Direction Générale (nationaux / internationaux)
Suivi des
procédures de sécurité (Secure Travel)
Projets
transversaux et amélioration continue
Participation
à des projets internes transversaux (RGPD, outils digitaux, procédures)
Mise en
place de nouveaux projets
Support
logistique et services internes
Gestion
des cartes de visite, fournitures, repas d’équipe
Appui à
l’intégration des nouveaux entrants itinérants
Formation
aux outils internes (Concur, règles SHE)
Pourquoi vous êtes un bon candidat
Quelques avantages à rejoindre Henkel
Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.
Assistante Direction • Boulogne-Billancourt, IDF, France