Détails de l'offre
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Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi L’agent réalise et contrôle les procédures comptables et budgétaires d’un ensemble de services.
Il vérifie les données comptables en dépenses et en recettes. Personne ressource, il assiste et conseille les services.
Il a en charge la gestion comptable d’un portefeuille de plusieurs directions (enregistrement des factures, contrôle des liquidations et mandatement des dépenses et des recettes).
Missions / conditions d'exercice Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction :
- Assurer l’accueil téléphonique pour les agents de la Direction
- Assurer l’accueil physique
- Enregistrer le courrier entrant et sortant via un chrono
- Suivre les parapheurs de la Direction
- Organiser les réunions à la demande de la Direction
Suivre les opérations carte achat :
- Recenser les opérations mensuellement dans un tableau de bord
- Transmettre les relevés de comptes aux directions
- Suivre les régularisations des opérations par les services
- Procéder au mandatement dans les délais contractuels
- Relancer les services retardataires
Réaliser des missions comptables connexes :
- Emettre les mandats relatifs au remboursement des forfaits de post-stationnement
- Emettre les mandats après paiement pour les factures de fluides en prélèvement automatique
- Emettre les mandats pour les fluides sur factures après certification par les directions concernées
- Suivre le tableau de bord relatif aux fluides
Assurer le suivi comptable et budgétaire de la Direction des Finances :
- Emettre les bons de commande à la demande du responsable de service
- S’assurer du service fait
- Procéder à la liquidation et au mandatement de la dépense
Participer à l’archivage de la Direction Profils recherchés Diplôme(s) ou formation(s) obligatoire(s) :
Bac ou équivalent
Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es)
Diplôme de comptabilité, droit, gestion
Savoir être :
- Rigoureux(se)
- Bon relationnel
- Organisé(e)
Responsable Administratif et Financier H/F (CDI) (Basé à Paris)
Poste : Dans le cadre d'une création de poste, rattaché(e) au directeur financier, le/la responsable administratif(ve) et financier(e) assure les missions suivantes:. Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la lég...
Assistant Administratif et Comptable H/F
Fondée sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture, Coallia recrute pour son Etablissement pour personnes âgées (EHPAD) :- Un assistant administratif et comptableL' EHPAD est un établissement d'hébergement médico-social qui accueille des personnes âgées dépendantes. COALL...
Assistant administratif et comptable h/f (Apprentissage/Alternance)
Entreprise : Formations en Alternance et à distance ! Marketing Digital, Ressources Humaines, Communication, Commercial et Relation Client, Management et Gestion, Immobilier, Développement Web etc. Poste : Organiser le classement et la numérisation des documents administratifs et comptablesEchanger ...
Assistant Administratif - Centre de Sante - Montrouge - Interim H/F
Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute en direct, par téléphone, par voie numérique 2)Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation 3)Constituer les dossiers administratifs nécessaires au traitement des problématiques du bénéficiaire 4)Gérer les stocks et approvisionnemen...
Assistant(e) Administratif(ve) et RH en alternance BAC+2
Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, attestations, etc. Si ce poste correspond à votre profil et à vos aspirations professionnelles, Ne manquez pas cette opportunité, ...
Responsable Administratif et Financier
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice des Services Techniques et en collaboration directe avec les Responsables des différents secteurs (Bâtiment, Cadre de vie, Urbanisme, Moyens géné...
Assistant administratif et commerciale
Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat?;. Accueil client / Ouverture et fermeture boutique. La mise à jour des bases de données et des statistiques de vente ;. ...
Responsable Administratif et Financier H/F
Administration du personnel / Social & juridique : Assurer l'existence et le fonctionnement des procédures internes et du cadre de travail, tracer les non-conformités procédurales et les traiter Etablir et gérer les contrats de travail Suivi rendez-vous avec la médecine du travail Effectuer ...
Assistant Administratif et Comptable H/F
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, tu fournis un support administratif efficace à la gestion comptable de l’entreprise, aux RH et aux autres services. Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et financiers. Tu es de formation Bac +2, et tu justifies d'une expérience de 2...
Assistant Comptable Et Administratif H/f
Un Agent Comptable et administratif (H/F). Collecte et mise en place de récapitulatif de coûts Stockage. Collecte et envoi de récapitulatif des OCDC manquants aux stations de TCE afin de refacturer ces coûts. Suivi des factures à recevoir (FNP) et des Avoirs à recevoir (AAR). ...