Assistant administratif FH

Description de lentreprise

ENERGIE FUTURA (SARL JETOVACA) Entreprise familiale travaillant dans le secteur du chauffage de la plomberie et de lélectricité.

Nous travaillons essentiellement sur le secteur de Niort et ses alentours.

Vous pouvez retrouver sur notre site internet de plus amples informations concernant nos secteurs dactivité ainsi que nos marques partenaires et fournisseurs.

Description du poste

Missions :

• Assurer laccueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs la réception et la rédaction du courrier
• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le secrétariat le suivi des dossiers des plannings et des tableaux de bord
• Classer et archiver lensemble des documents de lentreprise
• Assurer létablissement des devis la gestion de commandes et la facturation clients
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis contrats bons de livraison factures et paiements
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Préparer les tournées et traiter les retours dintervention
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser lexpression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie de diplomatie daisance relationnelle pour sadapter à des interlocuteurs variés (clients fournisseurs collaborateurs internes)

Réf: 91e8b070-8caeb11ca16b81