Assistant d’entreprise F/H

L’ENTREPRISE

VINCI Energies : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées !

Le Groupe se développe selon une organisation multilocale, fondée sur l’entrepreneuriat et la mise en réseau de toutes ses expertises.

Uxello , leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello , c’est également une démarche RSE qui se renforce jour après jour : écoresponsabilité, transparence, éthique, innovation sociale…, autour de valeurs fortes que nous partageons telles que l’innovation, la sécurité, le bien vivre ensemble.

Uxello Industrie Ouest recrute un (e) Assistant(e) d’entreprise.

Vous intégrerez l’équipe normande dans des bureaux récents situés à St Etienne du Rouvray (76).

LES ENJEUX :

· Être un véritable support pour les équipes ;

· Contribuer à la bonne organisation et à l’efficacité de l’entreprise.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

· Vous assistez les Responsables d’affaires dans leur gestion de chantier et êtes le relais en entreprise de l’acheteuse périmètre (consulter des fournisseurs, passer des commandes d’achat…) ;

· Vous enregistrez et contrôlez les commandes ;

· Vous établissez les situations et les factures selon les modalités des marchés ou contrats ;

· Vous suivez les impayés et vous relancez les clients. A ce titre, vous vous occuperez du règlement des litiges pouvant générer des retards de paiement et aurez un rôle d’alerte sur tout risque de défaillance client ;

· Vous assurez la tenue à jour des dossiers administratifs et des tableaux de suivis relatifs aux interventions réalisées sur les chantiers ;

· Vous gérez le parc auto (cotations, suivi du parc...)

· Vous organisez les déplacements des opérationnels et les évènements ;

· Vous participez à la communication interne ;

· Vous assurez un accueil téléphonique et effectuez des tâches administratives diverses ;

· Vous pourrez contribuer en fonctions de vos connaissances et de vos envies aux projets de l’entreprise tels que QVT, RSE, marque employeur.

De niveau bac + 2 ou avec une expérience significative sur ce type de poste, vous êtes dynamique et avez un très bon esprit d’équipe ;

Très bon communicant, vous êtes une personne proactive, animée par l'envie d'aider.

Vous aimez être un véritable soutien pour votre équipe, en facilitant le travail de vos collègues. Adaptable et polyvalent(e), le changement ne vous fait pas peur, vous savez vous ajuster aux évolutions et aux imprévus avec réactivité et ingéniosité.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit débrouillard vous permettent de gérer efficacement un volume important d’informations et les tâches variées liées à l’assistanat.

Vous maitrisez le pack office, des notions en comptabilité seraient un plus, mais ne sont pas indispensables.

On vous espère curieux, curieuse et surtout très enthousiaste !

Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein. Une période de formation est prévue afin de vous permettre une prise en main progressive et efficace de vos missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

Uxello attache une grande importance à la diversité et aux principes de non-discrimination. Cette offre est naturellement ouverte à toutes et tous.

Nous vous offrons :

• une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
• un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance;
• un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
• des parcours professionnels riches et variés ;
• le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.

L’autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c’est le modèle et la clef du succès de VINCI depuis sa création.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.