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1 AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF FORMATION / RECRUTEMENT MAJ 13 / 07 / 2023

POLE SANTE SARTHE ET LOIRLa Flèche, Sarthe, FR

Il y a plus de 30 jours

Description de poste

Le PSSL recrute pour son service RH :

1 Agent de Gestion Administrative Formation / Recrutement

CDD 4 Mois évolutif

Poste à pourvoir dès que possible

Définition

Traiter tout ou une partie des éléments administratifs afférents à la carrière, à la rémunération et à la gestion des dossiers individuels du personnel.

Lieu d’exercice

Centre Hospitalier Sarthe et Loir – Site du Bailleul

Service Direction des Ressources Humaines 1er étage (avec ascenseur)

Organisation et conditions de travail – Horaires

Adjoint Administratif : 37,5 heures – 25 CA – 14 RTT

Missions Recrutement :

v Suivi des agents vacataires

v Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents contractuels (documents administratifs)

v Classement sécurisé des dossiers

v Contrôle de cohérence et des informations portées sur le dossier de l’agent (plannings…)

v Saisie et mise à jour des données administratives individuelles

v Information et conseil auprès des agents contractuels et de l’encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels (papiers à leur compléter, droits à congés….)

v Mise à jour des dossiers individuels des agents contractuels

v Rédaction des contrats de travail

v Préparation des éléments administratifs nécessaires à la paie des agents contractuels

v Rédaction de l’attestation employeur et certificat de travail

v Rédaction des attestations de travail

v Gestion des demandes d’intérim

Missions Formation

v Accueil physique et téléphonique des agents

v Collabore et assiste le chargé de formation continue dans la conception et la mise en œuvre du plan de formation de l’établissement.

v Réalise les activités de gestion RH dans le domaine de la formation continue, dans le respect des règles et procédures définies.

v Reçoit, informe, conseille les professionnels de l’établissement.

Réalise le suivi administratif et logistique d’opérations de gestion de la formation continue (inscription et convocation des stagiaires, évaluation des formations…), de la formation continue, selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des Ressources Humaines Institutionnelles

Savoir-faire requis

Discrétion et loyauté

Être à l’écoute des agents, être empathique, accueillant

Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative

Alerter le responsable sur les situations particulières des agents

Maîtrise des outils bureautiques (téléphone, logiciel informatique…)

Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable

Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux de bord, listes

Collaborer avec les services de la direction des ressources humaines

Niveau requis

Bureautique niveau maîtrise

Connaissance des droits et obligations des agents de la fonction publique

Nos actualités sur notre site : https : / / www.ch-polesantesartheloir.fr /

Cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter 02 44 71 30 43

Fiche de poste complète disponible sur demande.

Pour rejoindre notre équipe : [email protected]

Etablissement(s) : Centre hospitalier - commune du Bailleul -

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