Office Manager H/F
Votre missionAdecco PME Paris recrute pour un de ses clients basé à Paris 8 et évoluant dans le secteur du conseil, une Assistante Polyvalente bilingue anglais (H / F) en CDI Office management Gestion du bureau : coordination avec Patchwork co-working Gestion équipements / employés : - Matériel informatique / créations comptes etc.
Fournitures, imprimante Administratif / Financier Gestion administrative du bureau, gestion du personnel Classement physique / électronique, Embauche / gestion de formalités pour des salariés étrangers Contrats / amendements (augmentation, détachement, CDDs, divers sujets) : lien avec avec avocat / comptables Gestion correspondances / envois fedex / colis Réservation de salles de réunions (ponctuel) Gestion financière - Paiements, préparation de budgets, facturation, reportings financiers annuels / mensuels - Consultants indépendants : suivi docs, factures, paiements - Lien avec établissements bancaires (cartes, digipass, accès) - Social : suivi formulaires / paiements aux organismes sociaux Prépa docs pour contrôle URSSAF Société : coordination avec Cabinet comptable (notions requises) - Suivi impôts / taxes - Juridique : gestion formalités juridiques annuelles / ponctuel Admin / Ressources Humaines Gestion de la paie : collecte, vérification Notes de frais, soumission éléments variables aux comptables, vérification des éléments, validation, envoi BS, transfert des paiements.
Gestion des absences Embauche / départ / changement de situation : lien avec comptables, accompagnement des salariés Interface Médecine du travail Recrutement : publication annonces, 1ers entretiens, retours / suivi.
Opérations (international) - Préparation de documents internes - Élaboration de procédures, Rédactions de guides - Gestion des outils de traductions / interprétation.
Recherches et propositions de prestataires sur divers sujets Ex : formations en ligne - Optimisation et mise en place de procédures / ressources à échelle internationale Organisation d'événements · Anniversaires, repas, soirées · Day-Outs, sorties du bureau, 1-2 jours · Formations Poste en CDI 35h Hebdo Tickets restaurant Rémunération : 35 / 40 K€Votre profilLes points à connaitre : Pack MS Office SharePoint, Google Space Autres à définir, avec formation prévue Anglais bilingue nécessaire Langue de travail : anglais.
Connaissances RH un + Rigueur, sens de l'initiative, bon relationnel sont essentiels pour une bonne tenue du posteA propos de nousPremier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
CDI - Office Manager /Assistant de Direction (Mode - Sport) (F/H)
Nous recrutons pour l’un de nos clients, un(e) Office Manager en CDI dans le secteur de la Mode et du Sport pour gérer un bureau parisien d'une trentaine de personnes. ...
Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H)
Alternance Alternance Office manager - Bagnolet (F/H). Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par...
Office Manager - Assistant·e Administratif·ve H/F
Notre client, société internationale spécialisée dans les investissements financiers, recherche un.Les bureaux sont situés en plain coeur de paris dans le 8e arrondissement avec une possibilité de temps partiel.Vos responsabilités :En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous fournirez une assist...
Office Manager Comptable H/F
Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet de 15 collaborateurs situé à Paris, accès Franklin Roosevelt, un(e) Office Manager Comptable H/F, dans le cadre d'un CDI. Actuellement, nous recherchons pour notre client, cabinet de 15 collaborateurs situé à Paris, accès Franklin Roosevelt, ...
Office Manager H/F
En tant qu'Office Manager, vous êtes en charge de planifier, superviser et diriger les prestataires qui assurent les interventions hors contrat afin qu'elles soient effectuées dans le respect des règles de sécurité. Vos compétences :- Communication écrite et verbale ;- Anglais courant (lu, écrit...
Office Manager (H/F/N)LG/OM/12
Au sein du bureau français, l’Office Manager devra veiller au bon fonctionnement des bureaux de l’entreprise et travail étroitement avec l’entreprise situé en Allemagne, ainsi il voyage environ 5% du temps à l’international et en France. ...
Office Manager H-f
Nous avons un poste d'Office Manager à pourvoir !. De formation bac+2 minimum, vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant qu'Office Manager idéalement au sein d'une entreprise de prestations de service. ...
Office Manager Assistance Services Généraux Alternance
Vous assurez également le back-up de l’alternante Local Travel Manager, dans la gestion du service Voyages et Notes de frais professionnels. ...
Office Manager F/H - Paris - CDI
Notre client recherche son nouvel office manager, au sein d'une équipe restreinte et dynamique, sous la responsabilité du Directeur, vous aurez à cœur de participer activement à la vie de l'association. ...
Front Office Manager
As we venture into this exciting new phase, we are looking for an experienced Front Office Manager to be part Front Office and Leadership team. Reporting to the General Manager, you will: . Assist in developing, implementing and maintaining procedures; and drive service initiatives for Front Office....