Secrétaire Hospitalière F / H

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Bobigny , l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts  : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Date de parution

12 / 06 /

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire Hospitalière F / H

Métier

Accueil et orientation des personnes - Assistant de régulation médicale

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Amplitude de travail : 7h30 8H30-16H

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

Le service dhématologie clinique de lhôpital Avicenne prend en charge toutes types dhémopathies malignes.

Les principales pathologies prises en charge sont :

• Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin)
• Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires congénitales ou acquises, hémoglobinopathies)
• Les greffes de cellules souches hématopoïétiques (autogreffe)
• Le développement de nouveaux médicaments en hémato-oncologie et immunologie

Les secteurs d'activité du service sont :

Activité en hospitalisation : 15 lits intensif ARS dans deux antennes à pression positive (7 et 8 lits respectivement) et un secteur conventionnel de 10 lits en chambre seule

Activité en hôpital de jour un grand plateau ambulatoire, incluant hôpital de jour et Unité dhémothérapie dans une même structure

Consultations et locaux annexes sur place

Vos missions

Missions Générales :

Assurer laccueil, lorientation et la gestion administrative du patient et de son entourage.

Assurer la permanence et lorientation des appels téléphoniques ainsi que la prise des messages.

Assurer laccueil physique du patient, de sa famille et de son entourage lors de son arrivée dans le service, les aider dans les démarches administratives.

Effectuer le dépôt de valeurs si nécessaire.

Participer à la gestion des lits avec les différents supports (informatique, cahier de mouvement).

Organiser et coordonner lhospitalisation des patients (dossier, planification des examens, des rendez-vous, des consultations).

Organiser les sorties des patients (documents administratifs, bons de transport, ordonnances, rendez-vous, convocations) avec les différents partenaires.

Assurer larchivage des dossiers et des examens.

Participer à la réception et à la distribution du courrier.

Participer à la formation professionnelle et à lévaluation des stagiaires IDE, AS et autres.

Accueillir et encadrer les nouveaux professionnels au sein du service.

Participer au staff médical.

Participer et assurer le suivi des maintenances techniques et transmettre linformation au cadre du service.

Missions Ponctuelles :

Possibilité de remplacement de la secrétaire hospitalière de consultation / HDJ en cas de besoin.

Réaliser les courses pour le bon fonctionnement du service et la réalisation des soins (acheminement des prélèvements, pharmacie, ).

Participer aux réunions de service ou de pôle et aux travaux de groupe.

Détails :

Possibilité dêtre affecté dans les autres services du pôle ACS ou de lhôpital.

Savoir-faire requis

Capacité à créer une relation de confiance avec le patient et son entourage.

Capacité à créer du lien avec les différents prestataires extérieurs et les services de lhôpital.

Être capable de gérer plusieurs tâches en même temps.

Profil recherché

Connaissances du milieu hospitalier

BEP carrières sanitaires et sociales

DPAS-CAFAS si profil AS

EXPERIENCE CONSEILLEE

Stage ou expérience en milieu hospitalier.

QUALITES REQUISES

Sens du travail en équipe et de l'organisation, adaptabilité, polyvalence, respect d'autrui, esprit d'initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l'écoute, rigueur dans l'exécution de ses missions, curiosité intellectuelle, maitrise de soi

Maitriser l'outil informatique

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages