Assistant Property Management (H/F)

Description du poste

- EN BREF - Assistant Property Management H/F - CDI - Paris 9 - 30k€-35k€ - assistanat gestion immobilière tertiaire

Notre Consultant spécialisé en Immobilier recrute pour l'un de ses clients, Acteur majeur national dans la gestion immobilière et le conseil technique immobilier, un Assistant Property Manager H/F pour leur agence parisienne.

En collaboration étroite avec les gestionnaires immobiliers et les gestionnaires techniques, vous les assisterez dans leurs fonctions administratives, comptables et de gestion des immeubles tertiaires de tous typese.

Vos missions principales :
· Création et suivi de dossiers d’exploitation des immeubles,
· Gestion des fournisseurs et référencement,
· Gestion des factures et suivi budgétaire en collaboration avec l’équipe de gestion,
· Contacts et relances par écrit et par téléphone,
· Vérification et suivi de documents administratifs et pièces contractuelles,
· Codification et saisie des factures fournisseurs (hors logiciel comptable),
· Diverses missions d’assistanat : traitement du courrier (courriels), aide à la rédaction des rapports de gestion trimestriels, assistance au pilotage des tableaux de bords des différents services, organisation du planning des équipes.

Vous serez en contact régulier avec les fournisseurs, les entreprises de maintenance et de services, les locataires, les différents services de la société, les mandants (investisseurs et utilisateurs).

Profil recherché

Le profil recherché par notre client

- Formation supérieure en immobilier, technique ou ingénierie (Bac +2 minimum).
- Expérience de 3 ans minimum idéalement sur un poste similaire au sein d'une société spécialisée en Property Management.
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Votre polyvalence et vos connaissance en PM seront de vrais atouts pour le poste.

Vos avantages
- Formation interne continue et évolution professionnelle au sein de la société
- Package attractif selon votre expérience
- Intégration d'un groupe dynamique au niveau national

Le process de recrutement
- Entretien avec notre Consultant spécialisé Théo
- Entretien au sein même de vos futurs locaux avec le N+1
- Entretien RH et proposition / intégration

Envie de relever ce défi ?
Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique dans un secteur en pleine croissance.