Description du poste
Comptabilité courante
- Saisie et contrôle des factures
Enregistrement des paiements
Suivi de la trésorerie et rapprochements bancairesClassement et archivage des pièces
Appels de fonds & budgets
Émission des appels de fonds (charges et travaux)Participation à l’élaboration des budgetsSuivi des provisions et fonds travaux
Clôture des comptes
Arrêtés de comptes annuelsPréparation des documents pour les assemblées généralesMise à jour du registre des copropriétés
Reprise de copropriétés
Intégration comptable de nouvelles copropriétésContrôle des soldes et données transmises
Impayés
Suivi et relance des impayésPréparation et suivi des dossiers contentieux
Reporting & échanges
Reporting au gérant et réponses aux copropriétaires
Réalisation des pré-états datés et états datés
Coordination interneConformité & amélioration
Respect des obligations comptables et réglementairesApplication des décisions d’assemblée générale
Veille réglementaire et amélioration des outils et process
Profil recherché
Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité, Gestion, Finance ou formation équivalenteUne première expérience (3 à 5 ans) en comptabilité copropriétéLa connaissance des normes juridiques & fiscales appliquées à la copropriétéDe la rigueur, le sens de l’organisation, une bonne autonomie et le sens du détailDe la discrétion et le respect de la confidentialitéUn bon esprit d’équipe