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Gestionnaire ressources humaines (H / F)

Gestionnaire ressources humaines (H / F)

UNIVERSITE DE LILLELoos, Hauts-de-France, France
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Entreprise :

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.

Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.

Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Description du poste :

Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).

Sous l'autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, le / la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants vacataires et des services faits des enseignants permanents de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille et les services de scolarité des départements.

  • Accueil physique et téléphonique des agents
  • Gestion individuelle et suivi des dossiers des personnels vacataires enseignants :
  • Accueillir et renseigner les personnels sur les démarches à suivre et le traitement de leur dossier
  • Réceptionner, vérifier et suivre les dossiers administratifs de recrutement
  • Contrôler les plafonds d'activité des enseignants vacataires
  • Enregistrer et suivre les services faits des personnels vacataires de deux départements
  • Procéder à la mise en paiement des heures de vacations
  • Enregistrer les services faits des enseignants permanents de deux départements et procéder au paiement des heures

complémentaires

  • Établir un lien régulier avec les services de scolarité des départements pour assurer un bon suivi des services des personnels

    • enseignants

  • Assurer la diffusion des informations sur les procédures de gestion de ces personnels et la réglementation en vigueur
  • Mise à jour des différents tableaux de suivi des personnels
  • Rédiger des courriers administratifs
  • Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs
  • Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

    • Description du profil :

    Connaissances théoriques :

  • initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
  • organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

    • Savoir-faire opérationnels :

  • Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif)
  • Utiliser les logiciels bureautiques courants
  • Appliquer les dispositions réglementaires
  • Respecter les procédures
  • Savoir rechercher de l'information
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

    • Savoir-faire comportementaux :

  • Rigueur / Fiabilité
  • Savoir rendre compte
  • Faire preuve de curiosité et d'initiative
  • Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue
  • Savoir travailler en équipe et au contact du public
  • Sens relationnel / Diplomatie
  • Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi

    • Domaines de formation :

    Baccalauréat

    Domaine de formation souhaité : ressources humaines, administration, secrétariat

    Conditions particulières d'exercice :

    Poste basé au département de Médecine, Pôle Formation à Loos