Référent chargé du suivi des opérations de sécurité incendie

La gestion technique du patrimoine est assurée par la Direction Générale Déléguée PILEPS, organisée autour de 8 pôles en charge notamment du pilotage et de la gestion du Patrimoine Immobilier, Logistique, Environnement, Prévention, Sécurité.Missions du département sécurité incendie

Placée au sein de la DGD PILEPS et sous la direction du pôle sûreté et sécurité, le département de sécurité incendie a pour mission de conseiller la direction en matière de sécurité incendie de déployer la stratégie de l’université en matière de sécurité incendie et s’assure de la bonne exécution des obligations règlementaires qui relèvent de la responsabilité du chef d’établissement.

Ce département centralise les marchés publics, les contrats liés à son domaine d'activité, coordonne les interventions de maintenance liées à la sécurité incendie, a un rôle de conseil et d’expertise auprès des directions de site.

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions du poste

Sous la responsabilité du directeur du département sécurité incendie, Il a pour mission principale la préparation et le suivi des sujets règlementaires. Il s’agit notamment des commissions de sécurité, des plans de prévention des risques professionnels, l’exécution des marchés moyens de secours, le suivi des exercices d’évacuation incendie et la formation des personnels à la sécurité incendie.

Il est en lien avec le réseau interne des responsables sécurité incendie de l’université et coordonne la programmation des maintenances, anime les réunions de suivi, vérifie les rapports de maintenance.

Il assure un contrôle in situ des sociétés extérieures dans le cadre des marchés et effectue le suivi administratif des prestations.. Activités principales

Suivi des marchés publics :

Supervision des prestations forfaitaires de sécurité incendie

Participation à l’élaboration des cahiers des charges techniques et des pièces financières constituant les DCE (CCTP, DPGF, BPU, listing matériel).

Encadrement administratif et technique des prestations forfaitaires en relation avec les CCTP.

Coordination de la planification des maintenances des marchés SSI, désenfumage, moyens de secours, extinction automatique à eau.

Contrôle des plannings émis par les sociétés de maintenance (délais, conformité aux CCTP).

Réalisation ponctuelle de contrôles des prestations forfaitaires sur le terrain.

Collecte les rapports de maintenance forfaitaire, les rapports des bureaux de contrôle et les procès-verbaux des organismes officiels.

Rédaction des attestations de service fait.

Programmation et animation des réunions de qualité.

Rédaction des comptes rendus de réunion.

Alerte à la hiérarchie en cas de constat d’écart entre les prestations prévues dans les marchés et celles observées lors des contrôles.

Préparation des courriers et des éléments factuels pour l’éventuelle application de pénalités prévues aux marchés.

Suivi des prestations forfaitaires du marché de gardiennage (CCTP, DPGF, réunions de qualité).

Gestion administrative et technique

Rédaction et suivi des Plans de Prévention en collaboration avec les de sites et le pôle prévention.

Gestion et alimentation de la base documentaire numérique (rapports de maintenance, PV commission de sécurité, ASF, etc.).

Suivi des tableaux de gestion des moyens de secours et des SSI, MS, DF, SPK.

Contrôle du respect des règles d’hygiène et de sécurité.

Participation et suivi des exercices d’évacuation.

Préparation et suivi des commissions de sécurité

Reporting et statistiques sur la qualité du niveau de conformité des établissements vis-à-vis de la réglementation incendie, et situation sur les personnels formés SSIAP, SST.

Gestion des défibrillateurs

Suivi administratif et technique du pack des défibrillateurs, des contrats de maintenance et de l’approvisionnement en consommables..  Prise de note

Etablissement de compte rendu technique

Messagerie électronique

Gestion de dossier