directeur de l'administration générale

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur général des services, vous êtes chargé de coordonner les activités des secteurs affaires générales, guichet unique/état civil/accueil, archives/documentation et courrier, soit une équipe composée de 14 agents. Missions / conditions d'exercice En tant que directeur de l’administration générale, vous encadrez et animez les activités des secteurs affaires générales, guichet unique/état civil/accueil, archives/documentation et courrier. A ce titre, vous veillez à leur bonne organisation ainsi qu’à la modernisation et à l’optimisation régulière des procédures. Impliqué dans le management des équipes, vous coordonnez leur action et veillez à leur encadrement et leur animation.

Parallèlement, vous contrôlez et sécurisez les actes de la collectivité émis par l’ensemble des services. Vous conseillez et assistez juridiquement les services et les élus.
Vous êtes en charge de la préparation et du suivi des instances (bureaux et conseils municipaux) en lien avec les services et la direction générale. Vous supervisez l’organisation des élections et coordonnez le recensement de la population. Vous suivez les marchés de la direction et les contentieux, en lien avec les services concernés.

Membre du comité de direction, vous portez un regard transversal sur les actions municipales et la dynamique des services. Profils recherchés COMPÉTENCES :
Vous disposez de solides connaissances de l’environnement territorial. Des connaissances juridiques et du fonctionnement des instances municipales seront fortement appréciés.

QUALITÉS REQUISES :
Pluridisciplinaire, vous disposez de capacités managériales, relationnelles, de travail en équipe et en transversalité. Vos qualités d’écoute, d’analyse, d’organisation ainsi que votre sens de la rigueur et de la discrétion professionnelle constituent de réels atouts pour ce poste.