SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF HF

Chez Hikma-Solutions nous plaçons lhumain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales nous recherchons pour notre client basé en lieu un(e) candidat(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire Administratif(ve). Ensemble nous veillerons à ce que vous évoluiez dans un environnement de travail épanouissant et stimulant où vous pourrez développer pleinement votre potentiel.

Votre mission : être le point central de lorganisation

• Accueillir visiteurs prestataires et livreurs en veillant au respect des procédures de sécurité.
• Gérer le standard téléphonique et assurer une communication fluide avec les interlocuteurs internes et externes.
• Mettre en forme et diffuser les rapports et documents techniques selon la charte graphique et les procédures qualité.
• Saisir et suivre les commandes (produits chimiques matériel analyses) dans les systèmes informatiques.
• Organiser lexpédition des colis et superviser les documents administratifs et techniques.
• Planifier les contrôles réglementaires en coordination avec les services maintenance et sécurité.
• Assurer la gestion des stocks de papeterie et petits matériels.

Profil recherché : rigueur et sens du service

• Titulaire dun BTS ou diplôme équivalent.
• Idéalement 15 ans dexpérience dans un rôle similaire au sein de la même société.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit déquipe excellente communication et sens de lorganisation.
• Anglais professionnel (B1/B2) pour échanges fréquents.

Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à la fluidité des opérations Postulez dès maintenant !

Key Skills
Engineering Support,MAC,Hydraulic,General Services,Ado,Health Education
Employment Type : Full Time
Experience: years
Vacancy: 1