OFFICE MANAGER H / F

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .

A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Pharmaceutique et basé à BOULOGNE BILLANCOURT (92100),en CDD de 6 mois ( possibilité de CDI)un SENIOR OFFICE MANAGER H / F.

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, avec CDI à l'issue de la mission, notre client recherche un Office Manager H / F pour jouer un rôle clé dans le développement de l'entreprise.

En tant que SENIOR OFFICE MANAGER H / F, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :

Gestion Administrative et Support aux Services

Coordination des Services Généraux : Supervision des aspects logistiques, incluant les fournitures, la maintenance des locaux, et les relations avec les prestataires externes (nettoyage, sécurité), pour garantir un cadre de travail optimal.

Accueil et Gestion de la Réception : Assurer un accueil de qualité pour les visiteurs, clients et partenaires, en offrant une première impression positive de l’entreprise.

Support Administratif : Gestion des documents administratifs, du courrier, des contrats et de l’archivage pour une organisation fluide et structurée.

Gestion de la flotte Automobile : Suivi et gestion de la maintenance, révision ...

Optimisation des Présentations et Prise de Notes : Création et amélioration de présentations PowerPoint pour les réunions Exécutives, ainsi que la rédaction de comptes rendus synthétiques.

Support RH

Intégration des Nouveaux Collaborateurs : Facilitation de l’arrivée des nouvelles recrues en gérant les aspects administratifs et logistiques.

Suivi des Absences et Congés : Gestion des demandes de congés et des absences, ainsi que le suivi des plannings en lien avec les équipes RH.

Support à la Paie et Reporting : Préparation et transmission des éléments de paie mensuels aux consultants, suivi des rapports RH et soutien dans l’organisation des événements internes.

Communication Interne et Coordination

Interface avec la Direction et les Équipes : Servir de point de contact pour faciliter la circulation des informations entre les équipes et la direction.

Gestion des Déplacements : Organiser les déplacements (réservations d’hôtels, transports), planifier les agendas et gérer la logistique des voyages.

Gestion de l’Image de l’Entreprise : Veiller à un environnement de travail agréable et fonctionnel et assurer la bonne représentation de l’image de l’entreprise (accueil, propreté des locaux, etc.).

Gestion Comptable

Suivi des Dépenses : Gérer les budgets de fonctionnement, surveiller les dépenses liées aux fournitures, aux services externes et à la maintenance.

Traitement des Factures et Dépenses : Assurer le traitement et la validation des factures fournisseurs, le suivi des paiements, et la gestion des notes de frais des employés.

Management

Vous managez l'assistante administrative

Profil :

Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, ayant une excellente polyvalence, un sens du détail et des compétences organisationnelles. De plus, une excellente maitrise du Pack Office notamment Excel (test prévu) et un anglais courant sont indispensables.

En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et stimulant, d'un bonus attractif, de la prise en charge à 100% de la mutuelle et des tickets restaurant, ainsi que d'une subvention mensuelle pour le sport.

Le contrat débutera dès que possible.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance ? Relever de nouveaux défis au sein d'une équipe passionnée ? Rejoignez-nous dès maintenant !

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.